Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und stabile IT-Infrastruktur für unsere Rehaklinik gewährleisten.
- Unternehmen: Dorf am Himmel - eine innovative Rehaklinik mit Fokus auf Patientensicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Gesundheitsversorgung und schütze Patientendaten.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Administration und Teamarbeit erforderlich.
Aufgabenbeschreibung – IT-Verantwortlicher
Ziel der Stelle
**1. Der IT-Verantwortliche stellt den sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten IT-Infrastruktur der Rehaklinik sicher.**
Er gewährleistet die Verfügbarkeit der für Patientenversorgung, Therapie, Verwaltung und Abrechnung erforderlichen IT-Systeme und koordiniert interne sowie externe IT-Dienstleister.
Dabei sind insbesondere die Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und den Schutz sensibler Gesundheits- und Patientendaten zu berücksichtigen.
2. IT-Infrastruktur und Systembetrieb
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
● Betreuung und Überwachung der IT-Infrastruktur der Klinik
● Betreuung von Servern, Arbeitsplätzen, Notebooks und mobilen Endgeräten
● Administration bzw. Koordination von Netzwerk, WLAN, Firewall und Internetzugängen
● Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
● Einrichtung neuer Arbeitsplätze und Benutzer
● Installation und Aktualisierung von Hard- und Software
● Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Patch- und Update-Managements
● Überwachung von Speicherkapazitäten und Systemressourcen
● Betreuung von Druckern, Scannern und sonstiger IT-Peripherie
● Verwaltung von Softwarelizenzen und IT-Inventar
3. Klinische und administrative Systeme
Der IT-Verantwortliche stellt gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen und externen Anbietern die Funktionsfähigkeit der eingesetzten Systeme sicher, insbesondere:
● Krankenhaus-/Klinikinformationssystem
● Patientenverwaltung
● medizinische Dokumentation
● Therapieplanung und Terminsteuerung
● Leistungserfassung
● Entlassungs- und Berichtswesen
● Abrechnungsprogramme
● Schnittstellen zu Kostenträgern und externen Partnern
● Personal-, Dienstplan- und Zeiterfassungssysteme
● Finanzbuchhaltung (DATEV) und Verwaltungssoftware
● E-Mail-, Office- und Kommunikationssysteme
4. Datenschutz und Informationssicherheit In Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragtem und gegebenenfalls externen IT-Sicherheitsdienstleistern:
● Umsetzung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen
● Sicherstellung angemessener Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
● regelmäßige Überprüfung von Benutzerrechten
● Schutz vor Schadsoftware, Phishing und unberechtigten Zugriffen
● Überwachung und Pflege der Sicherheitssoftware
● Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen
● Dokumentation relevanter IT-Systeme und Sicherheitsmaßnahmen
● Mitwirkung bei Risikoanalysen und Sicherheitskonzepten
● Sensibilisierung der Mitarbeiter für Informationssicherheit und Datenschutz
Die Funktion des IT-Verantwortlichen ist dabei von der gesetzlich bzw. organisatorisch vorgesehenen Funktion des Datenschutzbeauftragten zu unterscheiden.
5. Datensicherung und Notfallmanagement
Der IT-Verantwortliche sorgt dafür, dass für kritische IT-Systeme geeignete Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren vorhanden sind.
Hierzu gehören:
● Überwachung der regelmäßigen Datensicherung
● Kontrolle und Dokumentation der Backup-Systeme
● regelmäßige Überprüfung der Wiederherstellbarkeit von Daten
● Mitwirkung bei IT-Notfall- und Wiederanlaufkonzepten
● Festlegung bzw. Dokumentation kritischer Systeme und Prioritäten
● Vorbereitung von Maßnahmen bei Server-, Netzwerk- oder Internetausfällen
● Mitwirkung an Ausfallkonzepten für klinisch relevante Anwendungen
● Dokumentation und Nachbearbeitung erheblicher IT-Störungen und Sicherheitsvorfälle
6. IT-Support für Mitarbeiter
● zentrale Anlaufstelle bei IT-Problemen
● Annahme, Bewertung und Priorisierung von Störungen
● Behebung einfacher und mittlerer Störungen
● Weitergabe komplexer Probleme an externe Dienstleister
● Unterstützung der Mitarbeiter bei Hard- und Softwareproblemen
● Einweisung neuer Mitarbeiter in die verwendeten IT-Systeme
● Erstellung einfacher Anwenderinformationen und Arbeitsanweisungen Störungen, die die Patientenversorgung oder den Klinikbetrieb wesentlich beeinträchtigen, sind mit höchster Priorität zu bearbeiten bzw. unverzüglich an die zuständigen Stellen zu eskalieren.
7. Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
Soweit Leistungen ausgelagert sind:
● zentrale Koordination der externen IT-Firmen
● Beauftragung im Rahmen der festgelegten Kompetenzen
● Überwachung der vereinbarten Leistungen
● Koordination von Wartungen und Systemänderungen
● Kontrolle und Dokumentation von Störungen ● Prüfung von Angeboten in technischer Hinsicht
● Unterstützung der Geschäftsführung bei der Auswahl von Hard- und Software
● Überwachung von Wartungs-, Lizenz- und Serviceverträgen
8. IT-Beschaffung und Wirtschaftlichkeit
Der IT-Verantwortliche plant notwendige Ersatz- und Neubeschaffungen und unterbreitet der Geschäftsführung entsprechende Vorschläge.
Dabei sind insbesondere zu berücksichtigen:
● medizinische und betriebliche Notwendigkeit
● Informationssicherheit ● Datenschutz
● Kompatibilität mit vorhandenen Systemen
● Folgekosten
● Wartungsaufwand
● Lizenzkosten
● Lebensdauer und Ersatzbeschaffungszyklen Größere Investitionen und Vertragsabschlüsse erfolgen nach Freigabe durch die Geschäftsführung.
9. Dokumentationspflichten
Der IT-Verantwortliche führt eine nachvollziehbare IT-Dokumentation, insbesondere über:
● vorhandene Hard- und Software
● Server und Netzwerkinfrastruktur
● eingesetzte Anwendungen
● Benutzer- und Berechtigungskonzepte
● Lizenzen
● Wartungs- und Dienstleistungsverträge
● Backup-Strukturen
● wesentliche IT-Störungen
● sicherheitsrelevante Vorfälle
● Änderungen an kritischen Systemen
● Notfall- und Wiederanlaufverfahren
10. Organisation und Verantwortungsabgrenzung
Der IT-Verantwortliche berichtet unmittelbar an die Geschäftsführung bzw. an die von ihr bestimmte Leitung.
Grundlegende Veränderungen der IT-Infrastruktur, größere Beschaffungen, neue Verträge sowie wesentliche Änderungen sicherheitsrelevanter Systeme erfolgen in Abstimmung mit bzw. nach Freigabe durch die Geschäftsführung.
Bei schwerwiegenden IT-Störungen, Verdacht auf Cyberangriffe, Verlust oder möglichen Abfluss von Patientendaten sowie sonstigen erheblichen Sicherheitsvorfällen ist die Geschäftsführung unverzüglich zu informieren.
Datenschutzrechtlich relevante Sachverhalte sind zusätzlich entsprechend den festgelegten Melde- und Eskalationswegen an den Datenschutzbeauftragten weiterzugeben.
11. Besondere Anforderungen einer Rehaklinik
Da die IT unmittelbar für medizinische Versorgung, Therapieplanung, Dokumentation und Abrechnung benötigt wird, besitzt die Betriebssicherheit klinisch relevanter Systeme besondere Priorität.
Der IT-Verantwortliche hat deshalb bei seiner Tätigkeit insbesondere folgende Grundsätze zu beachten:
Patientensicherheit – Datenschutz – Informationssicherheit – Verfügbarkeit – Wirtschaftlichkeit.
Ziel ist eine IT-Struktur, die den medizinischen und therapeutischen Betrieb zuverlässig unterstützt, ohne unnötige technische oder wirtschaftliche Komplexität zu erzeugen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wir suchen Verstärkung im Dorf am Himmel..... Arbeitgeber: St. Georg Vorsorge- und Reha-Klinken & Co. KG
Die Rehaklinik im Dorf am Himmel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für IT-Verantwortliche, die sich für die Sicherheit und Effizienz der IT-Infrastruktur in einem medizinischen Umfeld engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit sowie einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert die Klinik die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem harmonischen Arbeitsklima, das die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
St. Georg Vorsorge- und Reha-Klinken & Co. KG Recruiting-Team
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✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
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Viele Unternehmen, wie St. Georg Vorsorge- und Reha-Klinken & Co. KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
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Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
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Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Georg Vorsorge- und Reha-Klinken & Co. KG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von St. Georg Vorsorge- und Reha-Klinken & Co. KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
