Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aktivitäten in zwei Schulen und unterstütze das Team bei Rekrutierung und Onboarding.
- Unternehmen: Dynamisches Bildungsteam in der Schweiz mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und unterstütze eine positive Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen dynamischen und praktischen HR-Experten, der das gesamte Spektrum der HR-Aktivitäten an zwei Schulen in der Schweiz unterstützt und verwaltet: St. George’s International School und Geneva English School. Der HR Generalist & Operations wird eine Schlüsselrolle im täglichen Management der HR-Aktivitäten spielen, einschließlich HR-Administration und Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Onboarding-Unterstützung sowie der Beantwortung von HR-Anfragen der Mitarbeiter. Der Hauptarbeitsort wird die St. George’s International School sein; der erfolgreiche Kandidat wird jedoch erwartet, seine Zeit je nach operativen Bedürfnissen zwischen beiden Schulen aufzuteilen.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Operationen & Administration: Verwaltung der HR-Administration über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter (Verträge, Onboarding, vertragliche Änderungen, Offboarding). Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten und Sicherstellung der Datenintegrität innerhalb der HR-Systeme (z.B. SAP SuccessFactors). Überwachung des Abwesenheitsmanagements, der Urlaubsverfolgung und der Mitarbeitendokumentation. Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsbestimmungen und interner Richtlinien. Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten und Audits. Vorbereitung von Erklärungen und Verwaltung der Nachverfolgung im Zusammenhang mit Krankheit, Unfall, APG, Mutterschaft und Vaterschaft in Abstimmung mit Versicherungsanbietern und externen Partnern. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
- Gehaltsabrechnung: Verwaltung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich Datenvalidierung und Berichterstattung. Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Aktivitäten, einschließlich Sozialversicherung, Quellensteuer und Gehaltsbescheinigungen. Unterstützung bei Monatsabschlussprozessen sowie Verfolgung der Personalkosten und FTE-Budgets.
- Rekrutierung & Onboarding: Unterstützung der Rekrutierungsprozesse an beiden Schulen (Stellenanzeigen, Koordination und Angebote). Verwaltung von Genehmigungsanträgen und verschiedenen administrativen Genehmigungen. Überwachung der Onboarding-Prozesse, um ein reibungsloses und konsistentes Mitarbeitererlebnis sicherzustellen.
- Mitarbeiterbeziehungen & HR-Unterstützung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf HR-Angelegenheiten. Bereitstellung von Leitlinien zu HR-Richtlinien, -Verfahren und Themen der Mitarbeiterbeziehungen.
Der ideale Kandidat wird haben:
- Erfahrung & Fähigkeiten: Solide Erfahrung in einer operativen HR-Generalisten- oder HR-Operations-Rolle in der Schweiz. Starke Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Gehaltsabrechnung und der Sozialversicherungsprozesse. Nachgewiesene Fähigkeit, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter unabhängig zu verwalten. Erfahrung in der Verwaltung von HR-Aktivitäten an mehreren Standorten wird als großer Vorteil angesehen. Starke Kenntnisse in Microsoft Office und HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors).
- Persönliche Kompetenzen: Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details und Genauigkeit. Fähigkeit, operative Ausführung mit der Verwaltung von Prioritäten über mehrere Stakeholder hinweg in Einklang zu bringen. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Vertrauen auf allen Ebenen aufzubauen. Proaktiv, lösungsorientiert und komfortabel in einem dynamischen Umfeld. Fähigkeit, sensible Informationen diskret und vertraulich zu behandeln. Resilient.
- Qualifikationen: Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. HRSE-Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Das Schweizerische Bundesdiplom in HR-Management (Brevet fédéral de spécialiste RH) wird als Vorteil angesehen. Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch sind zwingend erforderlich.
Schutzstatement: Die Inspired Education Group verpflichtet sich zum Schutz und zur Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen und erwartet von allen Mitarbeitern, Freiwilligen und anderen Dritten, dieses Engagement zu teilen. Sicherere Rekrutierungspraktiken und Hintergrundprüfungen vor der Einstellung werden durchgeführt, bevor eine Ernennung bestätigt wird.
HR Generalist & Operations (Dual-Site - Switzerland) Arbeitgeber: St. George's International School, Switzerland
Die Inspired Education Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der HR-Profis die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entfalten. Mit Standorten in der malerischen Schweiz, insbesondere an der St. George’s International School und der Geneva English School, profitieren Mitarbeiter von einer positiven Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die Einhaltung von Schweizer Arbeitsgesetzen und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
Kontaktdaten:
St. George's International School, Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist & Operations (Dual-Site - Switzerland) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an den Schulen, bei denen du dich bewirbst. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, und bringe das in deinen Gesprächen zur Sprache – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist & Operations (Dual-Site - Switzerland) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. George's International School, Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Generalist & Operations Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung, Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kenntnis des Schweizer Arbeitsrechts
Da die Position in der Schweiz ist, solltest du dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften informieren. Zeige im Interview, dass du mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
