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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Familien, Lehrer und Schüler und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: St. George’s School fördert eine kreative und dynamische Lernumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein internationales Team, flexible Arbeitsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer lebendigen Schulgemeinschaft und gestalte aktiv das Schulleben mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Organisationstalent und Teamplayer.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Duisburg mit vielfältigen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Office Manager ist der erste Ansprechpartner für alle Familien, Lehrer und Schüler, Lieferanten, Besucher und Anrufer. Der Office Manager repräsentiert nicht nur die St. George’s School und ihre Philosophie, sondern spielt auch eine aktive Rolle im Schulleben. Die Rolle erfordert eine hochproaktive Person mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Die richtige Person wird sich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlen, kreative Lösungen anbieten und in einer wachsenden und sich schnell verändernden Umgebung gedeihen können.
Aufgaben: Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Erster und wichtiger Ansprechpartner für Familien, potenzielle Familien, Lieferanten, Lehrer und Schüler persönlich, per E-Mail und am Telefon
- Vertretung der St. George’s School und Förderung der Philosophie und Werte von St. George’s
- Planung von Meetings und Schulbesichtigungen sowie Abstimmung mit verschiedenen Interessengruppen in der Schule wie Admissions, Facilities und akademischem Personal
- Verantwortung für die tägliche Schülerregistrierung und Gewährleistung einer sicheren Schulumgebung
- Umgang mit Schulunfällen und der entsprechenden Dokumentation
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Schulausflügen
- Dokumentübersetzung (Englisch – Deutsch / Deutsch – Englisch)
Anforderungen: Ihr Profil:
- Sie lieben und leben Service-Exzellenz und wissen, wie man eine einladende Atmosphäre schafft
- Sie interessieren sich für Bildung
- Sie sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sie wissen, wie Sie sich organisieren und Aufgaben priorisieren
- Sie sind mit der MS-Office-Toolbox vertraut
- Sie sind ein Teamplayer und genießen es gleichzeitig, eigene Verantwortungen zu übernehmen
- Sie haben eine Ausbildung als „Europasekretär“, Office Manager, Übersetzer oder Fachkraft im Hotelwesen
Vorteile: Warum sollten Sie sich uns anschließen?
Die Leistung unserer Mitarbeiter definiert den Erfolg von St. George’s. Unsere Teams werden ermutigt, Initiative zu ergreifen und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Das multinationale Unternehmensumfeld bietet unseren talentierten Mitarbeitern einen großen Raum zur beruflichen Weiterentwicklung und zahlreiche Möglichkeiten, ihre individuellen Denkweisen und Erfahrungen zu bereichern. Indem Sie sich uns anschließen, werden Sie Teil unseres Gemeinschaftslebens und nehmen aktiv an vielfältigen Projekten teil, die es St. George’s ermöglichen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wie Sie sich bei uns bewerben können:
Um Ihre Karriere zu innovieren, senden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf und das frühestmögliche Startdatum auf Englisch an: Mr Fraser-Lewis - Recruitment Manager
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: St. George's – The British International School
Kontaktperson:
St. George's – The British International School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche oder im Verwaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von St. George’s School. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Office Manager gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Teile deine Ideen, wie du zur Verbesserung des Schulumfelds beitragen kannst, und betone deine Leidenschaft für exzellenten Service und Teamarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über St. George’s School. Verstehe die Philosophie und Werte der Schule, um diese in deinem Bewerbungsschreiben zu reflektieren.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position des Office Managers hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung betonst, wie du Aufgaben priorisieren und dich in einem schnelllebigen Umfeld organisieren kannst. Beispiele aus früheren Positionen können hier sehr hilfreich sein.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen zusammenfassen, sondern auch deine Begeisterung für die Rolle und die Schule ausdrücken. Zeige, dass du die Werte von St. George’s teilst und bereit bist, aktiv am Schulleben teilzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. George's – The British International School vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für viele. Achte darauf, einen positiven und professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und sei freundlich und offen im Gespräch.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
✨Proaktive Problemlösungen präsentieren
Bereite einige kreative Lösungen für häufige Herausforderungen im Schulalltag vor. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, was in einem sich schnell verändernden Umfeld wichtig ist.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur eigenverantwortlich arbeiten kannst, sondern auch gerne im Team agierst.
