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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und unterstütze die Heimverwaltung in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH ist eine engagierte soziale Einrichtung der katholischen Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits wie JobRadLeasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Einrichtungen und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung von Heimkosten.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder über unsere Homepage!
Die St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden. Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege.
Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Heimverwaltung/Abrechnung - in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Heimkosten – Vollstationär und Kurzzeitpflege
- Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen
- Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung
- Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung
- Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
- Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen
- Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe
- EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Verantwortungsbewusstsein
- Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- leistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes
- betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits (z.B. JobRadLeasing)
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
SO BEWERBEN SIE SICH:
Per E-Mail: bewerbung@st-gertrudenstift.de
Homepage: www.st-gertrudenstift.de/mitarbeit
Für Fragen stehen wir Ihnen unter 02571/57700-0 zur Verfügung!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | in Teilzeit Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH
Kontaktperson:
St. Gertrudenstift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im sozialen und caritativen Bereich.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Abrechnung von Heimkosten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der St. Gertrudenstift GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Klienten und Kollegen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Einrichtung beitragen können.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Gertrudenstift GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das St. Gertrudenstift GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle EDV-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
