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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing for care services and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a caring organization dedicated to supporting the elderly in a community-focused environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while working in a supportive team atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in billing for care services.
- Andere Informationen: Apply via email or visit our website for more details!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN ALS NACHFOLGEREGELUNG AB DEM 01.07.2025 EINE VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) TEILZEIT (19,5 STD./WOCHE) ORT: GREVEN (BEI MÜNSTER) Die St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden. Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege. Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine geeignete Persönlichkeit möglichst mit Berufserfahrung. IHRE AUFGABEN Abrechnung der Heimkosten – Vollstationär und Kurzzeitpflege Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse UNSER ANGEBOT leistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits (z.B. JobRadLeasing) Flexible Arbeitszeiten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern DAS BRINGEN SIE MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi Zuverlässigkeit und Sorgfalt Verantwortungsbewusstsein Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz SO BEWERBEN SIE SICH Per E-Mail: bewerbung@st-gertrudenstift.de Homepage: www.st-gertrudenstift.de/mitarbeit Für Fragen stehen wir Ihnen unter 02571/57700-0 zur Verfügung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. St. Gertrudenstift GmbH | Fredenstiege 4-6 | 48268 Greven
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH
Kontaktperson:
St. Gertrudenstift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Abrechnung von Heimkosten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei St. Gertrudenstift zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Excel, zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, praktische Beispiele oder Tests durchzuführen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Abrechnung von Heimkosten ein und betone deine EDV-Kenntnisse sowie deine soziale Kompetenz.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Betreff hat, z.B. 'Bewerbung als Verwaltungsfachkraft'.
Nachfassen: Falls du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Gertrudenstift GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine offene und freundliche Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Verantwortungsbewusstsein betonen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
