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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing for care services and assist clients with inquiries.
- Arbeitgeber: Join a caring organization dedicated to supporting the elderly in a community-focused environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while working in a supportive team atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in billing for care services.
- Andere Informationen: Work part-time (19.5 hours/week) starting July 1, 2025.
Job Description
WIR SUCHEN ALS NACHFOLGEREGELUNG AB DEM 01.07.2025 EINEVERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) TEILZEIT (19,5 STD./WOCHE) ORT: GREVEN (BEI MÜNSTER) Die St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden.
Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege. Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine geeignete Persönlichkeit möglichst mit Berufserfahrung. IHRE AUFGABENAbrechnung der Heimkosten – Vollstationär und Kurzzeitpflege Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse UNSER ANGEBOTleistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits (z.B.
JobRadLeasing) Flexible Arbeitszeiten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern DAS BRINGEN SIE MITabgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi Zuverlässigkeit und Sorgfalt Verantwortungsbewusstsein Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz SO BEWERBEN SIE SICHPer E-Mail: bewerbung@st-gertrudenstift.de Homepage: www.st-gertrudenstift.de/mitarbeit Für Fragen stehen wir Ihnen unter 02571/57700-0 zur Verfügung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. St.
Gertrudenstift GmbH | Fredenstiege 4-6 | 48268 Greven
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH
Kontaktperson:
St. Gertrudenstift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Abrechnung von Heimkosten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei St. Gertrudenstift zu sammeln. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Excel, zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, praktische Beispiele zu zeigen oder Fragen dazu zu beantworten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine EDV-Kenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten darstellst und erläuterst, warum du gut zur St. Gertrudenstift GmbH passt. Betone deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Gertrudenstift GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine soziale Kompetenz hervor
Die Stelle erfordert eine offene und freundliche Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage während des Interviews, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
