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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing for care services and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join St. Gertrudenstift, a caring community focused on supporting residents and clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and corporate perks like JobRad leasing.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in billing for care services.
- Andere Informationen: Position starts on July 1, 2025; apply via email or our website.
WIR SUCHEN ALS NACHFOLGEREGELUNG AB DEM 01.07.2025 EINE
VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D)
TEILZEIT (19,5 STD./WOCHE)
ORT: GREVEN (BEI MÜNSTER)
Die St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden. Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege.
Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine geeignete Persönlichkeit möglichst mit Berufserfahrung.
IHRE AUFGABEN
- Abrechnung der Heimkosten – Vollstationär und Kurzzeitpflege
- Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen
- Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung
- Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung
- Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
- Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen
- Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
UNSER ANGEBOT
leistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes
betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits (z.B. JobRadLeasing)
Flexible Arbeitszeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe
- EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Verantwortungsbewusstsein
- Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz
SO BEWERBEN SIE SICH
- Per E-Mail:
Homepage:
Für Fragen stehen wir Ihnen unter zur Verfügung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
St. Gertrudenstift GmbH Fredenstiege 4-6 48268 Greven
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH
Kontaktperson:
St. Gertrudenstift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung von Heimkosten und im Umgang mit Kostenträgern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei St. Gertrudenstift zu sammeln. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und eine Verbindung herzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Betone deine sozialen Kompetenzen und wie du in einem Team arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine EDV-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Abrechnung von Heimkosten darstellst und erläuterst, warum du gut zur St. Gertrudenstift GmbH passt. Betone deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder die Homepage ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Gertrudenstift GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine soziale Kompetenz hervor
Die Stelle erfordert eine offene und freundliche Kommunikation. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der beruflichen Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Einrichtung beizutragen.
