Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und unterstütze die Heimverwaltung in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: St. Gertrudenstift ist eine caritative Einrichtung mit über 500 Mitarbeitenden und 800 BewohnerInnen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits wie JobRadLeasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Einrichtungen und profitiere von Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung von Heimkosten.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder über unsere Homepage sind willkommen!
WIR SUCHEN ALS NACHFOLGEREGELUNG AB DEM 01.07.2025 EINE VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) TEILZEIT (19,5 STD./WOCHE) ORT: GREVEN (BEI MÜNSTER).
Die St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden. Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege.
Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine geeignete Persönlichkeit möglichst mit Berufserfahrung.
IHRE AUFGABEN
- Abrechnung der Heimkosten - Vollstationär und Kurzzeitpflege
- Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen
- Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung
- Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung
- Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
- Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen
- Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
UNSER ANGEBOT
- leistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes
- betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits (z.B. JobRadLeasing)
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe
- EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Verantwortungsbewusstsein
- Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz
SO BEWERBEN SIE SICH
Per E-Mail: bewerbung@st-gertrudenstift.de
Homepage: www.st-gertrudenstift.de/mitarbeit
Für Fragen stehen wir Ihnen unter 02571/57700-0 zur Verfügung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
St. Gertrudenstift GmbH | Fredenstiege 4-6 | 48268 Greven
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH
Kontaktperson:
St. Gertrudenstift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im sozialen und caritativen Bereich.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Abrechnung von Heimkosten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei St. Gertrudenstift zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und eventuell in den genannten Finanzbuchhaltungssoftwares, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung oder ein Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine Teamfähigkeit ein, da diese für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor und sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Gertrudenstift GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft, insbesondere über die Abrechnung von Heimkosten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in EDV und Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie in der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Soziale Kompetenz betonen
Da die Stelle eine offene und freundliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und sozialen Kompetenzen parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Klienten kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Abrechnung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
