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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und unterstütze die Heimverwaltung in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: St. Gertrudenstift ist eine caritative Einrichtung mit über 500 Mitarbeitenden und 800 BewohnerInnen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits wie JobRadLeasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Einrichtungen und profitiere von Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung von Heimkosten.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder über unsere Homepage sind willkommen!
WIR SUCHEN ALS NACHFOLGEREGELUNG AB DEM 01.07.2025 EINE VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) TEILZEIT (19,5 STD./WOCHE) ORT: GREVEN (BEI MÜNSTER).
Die St. Gertrudenstift GmbH ist eine soziale, caritative Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde und seit 2016 mit der St. Augustinus Altenzentrum GmbH in Nordwalde und der Haus Marienfried GmbH in Greven-Reckenfeld verbunden. Unsere rund 500 Mitarbeitenden betreuen insgesamt 800 BewohnerInnen in unseren stationären und teilstationären Einrichtungen, Klienten in der ambulanten Pflege und in den betreuten Wohnungen sowie Gäste in der Tagespflege.
Wir suchen als Nachfolgeregelung ab dem 01.07.2025 eine geeignete Persönlichkeit möglichst mit Berufserfahrung.
IHRE AUFGABEN
- Abrechnung der Heimkosten - Vollstationär und Kurzzeitpflege
- Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger in allen Abrechnungsfragen
- Stammdatenpflege im Bereich Zentrale Abrechnung
- Übernahme- und Übergabe der Abrechnungen in die Finanzbuchhaltung
- Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
- Anfallende Aufgaben der Heimverwaltung wie Telefonkorrespondenz, Schriftverkehr, Bearbeitung von Bewohneranliegen
- Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
UNSER ANGEBOT
- leistungsorientierte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes
- betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits (z.B. JobRadLeasing)
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtungen mitzuwirken
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe
- EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Bestenfalls Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant und Vivendi
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Verantwortungsbewusstsein
- Offene, teamfähige und freundliche Kommunikation sowie ein hohes Maß sozialer Kompetenz
SO BEWERBEN SIE SICH
Per E-Mail: bewerbung@st-gertrudenstift.de
Homepage: www.st-gertrudenstift.de/mitarbeit
Für Fragen stehen wir Ihnen unter 02571/57700-0 zur Verfügung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
St. Gertrudenstift GmbH | Fredenstiege 4-6 | 48268 Greven
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: St. Gertrudenstift GmbH
Kontaktperson:
St. Gertrudenstift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im sozialen und caritativen Bereich.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung von Heimkosten belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei St. Gertrudenstift zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Stelle eine offene und freundliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die St. Gertrudenstift GmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Abrechnung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur St. Gertrudenstift GmbH passen. Betone deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Gertrudenstift GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft, insbesondere über die Abrechnung der Heimkosten und die Kommunikation mit Kostenträgern. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Berufserfahrung hervor
Betone deine relevante Berufserfahrung im Bereich der Abrechnung von Heimkosten in der Altenhilfe. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kenntnisse und der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Kommunikation und Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert offene und freundliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen.
