Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

München Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Chefarztes in der Chirurgie.
  • Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus, ein modernes Akutkrankenhaus mit vielfältigen Fachabteilungen.
  • Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliche Tätigkeit, gute Einarbeitung und betriebliche Gesundheitsmanagement.
  • Andere Informationen: Freue dich auf ein offenes Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kooperativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln ist ein zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und operative Orthopädie, konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Geriatrie, Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands.

Die Klinik verfügt über 171 Planbetten mit sieben Fachabteilungen. Mit rund 390 Mitarbeitenden betreuen und behandeln wir jährlich rund 6.000 stationäre und 22.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Im Rahmen einer vom MAGS NRW geförderten Maßnahmen zur Umsetzung des Krankenhausplans NRW in Höhe von 28,7 Mio. € entsteht in den kommenden Jahren ein umfangreicher Erweiterungsbau zur Stärkung der altersmedizinischen Versorgung.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

  • Sie sind eigenverantwortlich für allgemeine sowie klinikspezifische Sekretariatsaufgaben verantwortlich.
  • Das Schreiben nach Diktat von medizinischen Berichten, Arztbriefen und Stellungnahmen sowie die Erstellung medizinischer Gutachten nach Vorgabe fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie korrespondieren intern sowie extern mit Ärzten, Kliniken, Kostenträgern, der Kassenärztlichen Vereinigung (KV), Versicherungen und Patienten.
  • Sie erstellen die Quartalsabrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung (KV) und für die Privatpatienten über die PVS.
  • Die Unterstützung des Chefarztes bei Personalthemen, wie z.B. die Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Vertretungszeiten sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bereiten die Untersuchungen und Behandlungsabläufe vor und unterstützen darüber hinaus bei der Betreuung und Behandlung von Patienten.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
  • Sie haben gute Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren, mit D.-Berichten und der Abrechnung.
  • Mit der Medizinischen Terminologie, der KV- und Privatabrechnung (EBM/GOÄ) und den PVS-Systemen sind Sie vertraut.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Klinik-IT-Systemen zeichnet Sie aus.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
  • Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes.
  • Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegiale Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe.
  • Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing.

Haben Sie Lust auf einen Job, in dem Ihr Tun zählt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können. Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin der Chirurgie, Frau Patricia Pütter, unter der Telefon-Nr. 02162/899-656.

Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH

Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln bietet Ihnen als Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Akutkrankenhaus. Mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit profitieren Sie von einem positiven Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das jährlich tausende Patienten betreut und behandelt.
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Kontaktperson:

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Chefarztsekretärin oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Klinik und den Aufgaben.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei St. Irmgardis. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Qualifikationen klar darstellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Medizinische Terminologie
Durchgangsarztverfahren
Abrechnung (EBM/GOÄ)
PVS-Systeme
MS Office
Klinik-IT-Systeme
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Koordination von Arbeitszeiten
Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Chefarztsekretär Chirurgie passen.

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, leg los und bewirb dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Krankenhaus

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das St. Irmgardis-Krankenhaus und seine Fachabteilungen aneignen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit medizinischen Berichten, Abrechnungen und der Kommunikation mit Ärzten zu sprechen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zur Teamkultur sind immer gut!

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber der Institution und der Position, für die du dich bewirbst.

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Standort: München
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