Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Keine Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Chefarztes.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Gutes Arbeitsklima, betriebliche Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing.
  • Andere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kooperativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kauffmann im Gesundheitswesen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln ist ein zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und operative Orthopädie, konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Geriatrie, Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands. Die Klinik verfügt über 171 Planbetten mit sieben Fachabteilungen. Mit rund 390 Mitarbeitenden betreuen und behandeln wir jährlich rund 6.000 stationäre und 22.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Im Rahmen einer vom MAGS NRW geförderten Maßnahmen zur Umsetzung des Krankenhausplans NRW entsteht in den kommenden Jahren ein umfangreicher Erweiterungsbau zur Stärkung der altersmedizinischen Versorgung.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

  • Sie sind eigenverantwortlich für allgemeine sowie klinikspezifische Sekretariatsaufgaben verantwortlich.
  • Das Schreiben nach Diktat von medizinischen Berichten, Arztbriefen und Stellungnahmen sowie die Erstellung medizinischer Gutachten nach Vorgabe fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie korrespondieren intern sowie extern mit Ärzten, Kliniken, Kostenträgern, der Kassenärztlichen Vereinigung (KV), Versicherungen und Patienten.
  • Sie erstellen die Quartalsabrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung (KV) und für die Privatpatienten über die PVS.
  • Die Unterstützung des Chefarztes bei Personalthemen, wie z.B. die Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Vertretungszeiten sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bereiten die Untersuchungen und Behandlungsabläufe vor und unterstützen darüber hinaus bei der Betreuung und Behandlung von Patienten.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
  • Sie haben gute Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren, mit D.-Berichten und der Abrechnung.
  • Mit der Medizinischen Terminologie, der KV- und Privatabrechnung (EBM/GOÄ) und den PVS-Systemen sind Sie vertraut.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Klinik-IT-Systemen zeichnet Sie aus.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
  • Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes.
  • Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegiale Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe.
  • Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing.

Haben Sie Lust auf einen Job, in dem Ihr Tun zählt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können.

Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin der Chirurgie, Frau Patricia Pütter, unter der Telefon-Nr. 02162/899-656.

Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH

Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln bietet Ihnen als Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Akutkrankenhaus. Hier profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem fördern wir aktiv Ihre Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing.
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Kontaktperson:

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär in der Chirurgie interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder ein Praktikum zu machen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die medizinische Terminologie und Abrechnungsverfahren verstehst – das wird geschätzt!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Medizinische Terminologie
Abrechnung (EBM/GOÄ)
Durchgangsarztverfahren
D.-Berichte
MS Office
Klinik-IT-Systeme
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Koordination von Arbeitszeiten
Patientenbetreuung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.

Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Chefarztsekretär in der Chirurgie wichtig sind.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen!

Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Online-Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Krankenhaus

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das St. Irmgardis-Krankenhaus und seine Fachabteilungen aneignen. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diese Bereiche passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den typischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit medizinischer Terminologie, Abrechnungen und der Korrespondenz zu sprechen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein, um zu zeigen, dass du für die Position geeignet bist.

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