Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Chefarztes.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Arbeitsklima, betriebliche Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing.
- Andere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kooperativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln ist ein zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und operative Orthopädie, konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Geriatrie, Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands. Die Klinik verfügt über 171 Planbetten mit sieben Fachabteilungen. Mit rund 390 Mitarbeitenden betreuen und behandeln wir jährlich rund 6.000 stationäre und 22.000 ambulante Patientinnen und Patienten.
Im Rahmen einer vom MAGS NRW geförderten Maßnahmen zur Umsetzung des Krankenhausplans NRW entsteht in den kommenden Jahren ein umfangreicher Erweiterungsbau zur Stärkung der altersmedizinischen Versorgung.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Sie sind eigenverantwortlich für allgemeine sowie klinikspezifische Sekretariatsaufgaben verantwortlich.
- Das Schreiben nach Diktat von medizinischen Berichten, Arztbriefen und Stellungnahmen sowie die Erstellung medizinischer Gutachten nach Vorgabe fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie korrespondieren intern sowie extern mit Ärzten, Kliniken, Kostenträgern, der Kassenärztlichen Vereinigung (KV), Versicherungen und Patienten.
- Sie erstellen die Quartalsabrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung (KV) und für die Privatpatienten über die PVS.
- Die Unterstützung des Chefarztes bei Personalthemen, wie z.B. die Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Vertretungszeiten sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie bereiten die Untersuchungen und Behandlungsabläufe vor und unterstützen darüber hinaus bei der Betreuung und Behandlung von Patienten.
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
- Sie haben gute Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren, mit D.-Berichten und der Abrechnung.
- Mit der Medizinischen Terminologie, der KV- und Privatabrechnung (EBM/GOÄ) und den PVS-Systemen sind Sie vertraut.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Klinik-IT-Systemen zeichnet Sie aus.
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
- Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes.
- Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegiale Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe.
- Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing.
Haben Sie Lust auf einen Job, in dem Ihr Tun zählt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können.
Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin der Chirurgie, Frau Patricia Pütter, unter der Telefon-Nr. 02162/899-656.
Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Kontaktperson:
St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Kliniken zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das St. Irmgardis-Krankenhaus und seine Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, warum wir die perfekte Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen – so können wir schneller reagieren und dich besser kennenlernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Chefarztsekretär in der Chirurgie besonders relevant sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das St. Irmgardis-Krankenhaus und seine Fachabteilungen aneignen. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Bereiche passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit medizinischen Berichten, Abrechnungen oder der Koordination von Arbeitszeiten umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest fragen, wie die Einarbeitung aussieht oder welche Herausforderungen in der Abteilung aktuell bestehen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben. Diese Eigenschaften sind in einem Krankenhausumfeld besonders wertvoll.