Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Chefarztes.
  • Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus, ein modernes Akutkrankenhaus mit vielfältigen Fachabteilungen.
  • Mitarbeitervorteile: Gutes Arbeitsklima, betriebliche Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing.
  • Andere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kooperativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln ist ein zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und operative Orthopädie, konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Geriatrie, Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands.

Die Klinik verfügt über 171 Planbetten mit sieben Fachabteilungen. Mit rund 390 Mitarbeitenden betreuen und behandeln wir jährlich rund 6.000 stationäre und 22.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Im Rahmen einer vom MAGS NRW geförderten Maßnahmen zur Umsetzung des Krankenhausplans NRW entsteht in den kommenden Jahren ein umfangreicher Erweiterungsbau zur Stärkung der altersmedizinischen Versorgung.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

  • Sie sind eigenverantwortlich für allgemeine sowie klinikspezifische Sekretariatsaufgaben verantwortlich.
  • Das Schreiben nach Diktat von medizinischen Berichten, Arztbriefen und Stellungnahmen sowie die Erstellung medizinischer Gutachten nach Vorgabe fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie korrespondieren intern sowie extern mit Ärzten, Kliniken, Kostenträgern, der Kassenärztlichen Vereinigung (KV), Versicherungen und Patienten.
  • Sie erstellen die Quartalsabrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung (KV) und für die Privatpatienten über die PVS.
  • Die Unterstützung des Chefarztes bei Personalthemen, wie z.B. die Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Vertretungszeiten sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bereiten die Untersuchungen und Behandlungsabläufe vor und unterstützen darüber hinaus bei der Betreuung und Behandlung von Patienten.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
  • Sie haben gute Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren, mit D.-Berichten und der Abrechnung.
  • Mit der Medizinischen Terminologie, der KV- und Privatabrechnung (EBM/GOÄ) und den PVS-Systemen sind Sie vertraut.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Klinik-IT-Systemen zeichnet Sie aus.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
  • Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes.
  • Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegiale Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe.
  • Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing.

Sie haben Lust auf einen Job, in dem Ihr Tun zählt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können.

Jetzt Online bewerben. Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin der Chirurgie, Frau Patricia Pütter, unter der Telefon-Nr. 02162/899-656.

Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH

Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln bietet Ihnen als Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Akutkrankenhaus. Mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit, sind wir bestrebt, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln können. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Dienstradleasing und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
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Kontaktperson:

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im St. Irmgardis-Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie und Abrechnungsverfahren verstehst – das wird Eindruck machen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d)

Medizinische Terminologie
Abrechnung (EBM/GOÄ)
Durchgangsarztverfahren
MS Office
Klinik-IT-Systeme
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erstellung medizinischer Berichte
Korrespondenz mit Ärzten und Kostenträgern
Koordination von Arbeitszeiten
Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem natürlichen, authentischen Stil. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Krankenhaus

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Irmgardis-Krankenhaus und seine Fachabteilungen verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte der Chirurgie an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Sekretariatsaufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Abrechnung und im Umgang mit medizinischen Berichten zu sprechen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.

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