Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Chefarztes in der Chirurgie.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliche Tätigkeit, gutes Arbeitsklima und betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und zahlreiche Benefits wie Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln ist ein zukunftsorientiertes Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und operative Orthopädie, konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Geriatrie, Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands. Die Klinik verfügt über 171 Planbetten mit sieben Fachabteilungen. Mit rund 390 Mitarbeitenden betreuen und behandeln wir jährlich rund 6.000 stationäre und 22.000 ambulante Patientinnen und Patienten.
Im Rahmen einer vom MAGS NRW geförderten Maßnahmen zur Umsetzung des Krankenhausplans NRW in Höhe von 28,7 Mio. € entsteht in den kommenden Jahren ein umfangreicher Erweiterungsbau zur Stärkung der altersmedizinischen Versorgung.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Sie sind eigenverantwortlich für allgemeine sowie klinikspezifische Sekretariatsaufgaben verantwortlich.
- Das Schreiben nach Diktat von medizinischen Berichten, Arztbriefen und Stellungnahmen sowie die Erstellung medizinischer Gutachten nach Vorgabe, fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie korrespondieren intern sowie extern mit Ärzten, Kliniken, Kostenträgern, der Kassenärztlichen Vereinigung (KV), Versicherungen und Patienten.
- Sie erstellen die Quartalsabrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung (KV) und für die Privatpatienten über die PVS.
- Die Unterstützung des Chefarztes bei Personalthemen, wie z. B. die Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Vertretungszeiten sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie bereiten die Untersuchungen und Behandlungsabläufe vor und unterstützen darüber hinaus bei der Betreuung und Behandlung von Patienten.
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
- Sie haben gute Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren, mit D.-Berichten und der Abrechnung.
- Mit der Medizinischen Terminologie, der KV- und Privatabrechnung (EBM/GOÄ) und den PVS-Systemen sind Sie vertraut.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Klinik-IT-Systemen zeichnet Sie aus.
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
- Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes.
- Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegiale Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe.
- Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Sie profitieren von weiteren Benefits wie z. B. Dienstradleasing.
Sie haben Lust auf einen Job, in dem Ihr Tun zählt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können. Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin der Chirurgie, Frau Patricia Pütter, unter der Telefon-Nr. 02162/899-656.
Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) - St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Kontaktperson:
St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) - St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar im St. Irmgardis-Krankenhaus tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Krankenhauses verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Chirurgie (m/w/d) - St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gutes Layout hilft auch!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Erzähl uns, warum du perfekt zu uns ins St. Irmgardis-Krankenhaus passt!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und schnell zu reagieren. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Irmgardis-Krankenhaus verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte der Klinik an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Bereiche passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit medizinischen Berichten, Abrechnungen und der Kommunikation mit Ärzten und Patienten zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise im Krankenhaus erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck!