Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Recklinghausen Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Reports und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in einem konfessionellen Krankenhaus mit kollegialer Atmosphäre.
  • Vorteile: Gute Arbeitsbedingungen, Altersversorgung und Unterstützung bei Fortbildungen.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte Unternehmensabläufe aktiv mit und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Bereiche: Verwaltung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.

  • Erstellung von regelmäßigen Reports, Analysen, Statistiken und Kalkulationen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Mitwirkung bei Ablaufanalyse und Prozessoptimierung
  • Vorbereitung von Datenlieferungen gemäß gesetzlicher Anforderungen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Budgetunterlagen und des Wirtschaftsplans
  • Übernahme neuer und Unterstützung vorhandener Projekte (z. B. InEK)
  • Weitere unterstützende Tätigkeiten im Controlling und für die Geschäftsführung

Eine abwechslungsreiche anspruchsvolle Tätigkeit, z.T. in Konzernstruktur, mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmensabläufe.

Gute Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team.

Vergütungs- und Vertragsregelungen entsprechend den Richtlinien für Arbeitsverträge des Deutschen Caritasverbandes (AVR).

Zusätzliche Altersversorgung.

Eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.

Kostenübernahme für erforderliche Aus- und Fortbildungen.

Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten und einer Wohnung.

Möglichkeit der beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Aufgabengestaltung.

Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen.

Affinität und erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich.

Gute Kenntnisse der medizinischen und betriebswirtschaftlichen Abläufe eines Akutkrankenhauses.

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, gerne Kenntnisse des Agfa-Orbis-KIS und von BW-Anwendungen.

Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit.

Identifikation und Loyalität mit den Zielen eines konfessionellen Krankenhausträgers.

Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH

Die Elisabeth Krankenhaus GmbH in Recklinghausen bietet Ihnen als Oberärztin/-arzt für Radiologie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Mit modernen medizinischen Geräten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas. Unsere wertschätzende Arbeitskultur und das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

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Kontaktdaten:

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Reports
Analysen
Statistiken
Kalkulationen
Ablaufanalyse
Prozessoptimierung
Budgeterstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter/in Controlling/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.