Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Beratung von Führungskräften.
- Unternehmen: Christliches Krankenhaus mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalabteilung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein christliches Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster, mit den medizinischen Hauptabteilungen: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Visceral- und Gefäßchirurgie sowie Unfall-/Hand- und orthopädischer Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie und Nephrologie/ Dialyse, Neurologie mit Klinischer Neurophysiologie, Radiologie und Urologie. Daneben bestehen Belegabteilungen für Augenheilkunde, HNO und Orthopädie.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit. Sie erwartet eine spannende Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
- Bescheinigungswesen
- Administrative Arbeiten im Personalwesen
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen
- Ablegen von Dokumenten in der digitalen Personalakte (IQDoQ)
- Selbständige Arbeit mit einem elektronischen Dienstplanprogramm (TimeOffice)
- Erstellung von Dienstverträgen und weiterem Schriftverkehr mittels eines Dokumentenmanagementsystems
- Beratung und Betreuung von Führungskräften zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themen
- Persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhausbereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse der AVR oder der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes
- Versiert im Umgang mit dem MS Office Paket
- Erfahrung mit Dienstplanungssoftware, idealerweise mit TimeOffice
- Hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfelder mit großem Gestaltungsspielraum
- Angenehmes Arbeiten in motiviertem Team auf Augenhöhe
- Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Jobticket, BusinessBike, Rabatte in unserer Apotheke, wöchentliches Obstangebot, Wasserflatrate und vieles mehr
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), inklusive Jahressonderzahlungen sowie zusätzlicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgung (KZVK)
- Familienfreundliche Strukturen wie die Großtagespflege oder eine Notbetreuung in unserer Einrichtung
Personalsachbearbeiter (m|w|d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Als christliches Krankenhaus der Schwerpunktversorgung bieten wir Ihnen als Personalsachbearbeiter (m|w|d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich und kreativ tätig sein können. Unsere familienfreundlichen Strukturen, zahlreiche Vergünstigungen und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Münster. Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m|w|d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
