Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d)

Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d)

Münster Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Konzernrechnungswesen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit einem engagierten und kollegialen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Angebote zur Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Umfelds und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Bereiche: Verwaltung

Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Planbetten und rund 2.300 Mitarbeitenden. Jährlich werden hier ca. 31.000 Patienten stationär und 70.000 Patienten ambulant behandelt. Das St. Franziskus-Hospital Münster übernimmt als zentraler Konzerndienstleister das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bearbeitung der steuerlichen Pflichten für den Konzernverbund der St.Franziskus Stiftung Münster. In dieser Verantwortung werden aus dem Konzernrechnungswesen aktuell rund 30 Gesellschaften von ca. 35 Mitarbeitenden betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Office-Management), z.B. interne und externe Terminkoordination
  • Unterstützung beim Anlegen und Nachhalten von wichtigen Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung beim Berechtigungsmanagement
  • Unterstützung bei ausgewählten fachlichen Tätigkeiten sowie die Übernahme von Projektaufgaben, z.B. Verwaltung des zentralen elektronischen Zahlungsverkehrs und der Bankvollmachten
  • Durchführung und Auswertung von Konzernabfragen
  • Sichtung und Vervollständigung von Vertragsunterlagen
  • Mitwirkung bei der Integration neuer Softwarelösungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung idealerweise in einem Konzernrechnungswesen, in einer Finanzbuchhaltung oder einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
  • „Hands on“-Mentalität und Bereitschaft, sich mit Engagement in eine Vielzahl von Themen einzubringen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an IT-Fragestellungen

Wir bieten Ihnen:

  • ein breites, interessantes und innovatives Aufgabenspektrum
  • ein motiviertes und kollegiales Team
  • sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • eine schrittweise Übernahme von Verantwortung
  • Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge (KZVK)
  • vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning-Angebote
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen und Konzepte zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie; diverse Angebote durch den pme-Familienservice
  • ganz besonders liegt uns auch die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter*innen am Herzen, die wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Casemir, Telefon 0251-935-5266, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH

Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein breites und innovatives Aufgabenspektrum in einem motivierten Team bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schafft das Krankenhaus eine positive Arbeitsumgebung, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem legt das Haus großen Wert auf die Gesundheit seiner Mitarbeitenden durch umfassende Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

S

Kontaktdaten:

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d) bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Terminkoordination
Dokumentenmanagement
Berechtigungsmanagement
Projektmanagement
Zahlenaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d) bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.