Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen und organisiere Schulungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: St. Franziskus-Stiftung Münster, eine moderne und gemeinnützige Krankenhausgruppe.
- Vorteile: Kollegiales Arbeitsklima, sorgfältige Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Gesundheitsbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die St. Franziskus-Stiftung Münster ist eine katholische Krankenhausgruppe in Nordwestdeutschland. Sie wird nach modernen Managementkonzepten geführt und verfolgt gemeinnützige Zwecke. Täglich engagieren sich über 14.500 Mitarbeitende in den 15 Krankenhäusern sowie neun Behinderten- und Senioreneinrichtungen. Darüber hinaus hält die Stiftung Beteiligungen an ambulanten Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen. Die Pflege hat in der Stiftung, die aus dem Pflegeorden der Mauritzer Franziskanerinnen hervorgegangen ist, einen sehr hohen Stellenwert.
25 Stunden pro Woche, unbefristet, Dienstort Münster. Es ist die Stelle der Verwaltungsmitarbeiterin im Referat Bildung der Franziskus Stiftung nach zu besetzen. Die derzeitige Stelleninhaberin geht in Kürze in den Ruhestand.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:
- Administration der Anmeldungen zu den Fortbildungsveranstaltungen mit Hilfe der Fortbildungsdatenbank ENGAGE
- Kommunikation mit Bildungsbeauftragten in den Einrichtungen der Franziskus Stiftung und mit Referent:innen
- Organisatorische Vorbereitung von Präsenz-Schulungstagen (u.a. Unterlagen für Teilnehmer:innen und Referent:innen vorbereiten und bereitstellen, Absprachen mit Raumanbietern und Referent:innen)
- Organisatorische Vorbereitung von Online-Schulungen und Online-Schulungstagen
- Support für die Benutzer unserer Online-Medien
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe, wie z.B. Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und –ausgang (insbesondere Mails)
- Austausch mit Ärztekammer und Bezirksregierung (Anträge für Bildungsmaßnahmen)
- Veranstaltungsmanagement/Organisation von Großveranstaltungen
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft‑Office Anwendungen (vor allem Outlook und Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint)
- Bereitschaft neue Online‑Tools kennenzulernen und zu nutzen
- Eigeninitiative verbunden mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion
Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima
- Einen vielseitigen, interessanten und gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
- EDV geführtes Dokumentationssystem
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzaltersversorgung)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Das St. Irmgardis-Krankenhaus in Süchteln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachärzte, die sich in der Plastischen und Ästhetischen Chirurgie weiterentwickeln möchten. Mit einer starken Fokussierung auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, einschließlich 36 Monaten für die Plastische und Ästhetische Chirurgie, fördert das Krankenhaus nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von der modernen Ausstattung und den geplanten Erweiterungen, die die medizinische Versorgung in der Region nachhaltig stärken werden.
Kontaktdaten:
St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH Recruiting-Team
