Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Über die Rolle
Die St. Franziskus-Stiftung Münster ist eine katholische Krankenhausgruppe in Nordwestdeutschland. Sie wird nach modernen Managementkonzepten geführt und verfolgt gemeinnützige Zwecke. Täglich engagieren sich über 14.500 Mitarbeitende in den 15 Krankenhäusern sowie neun Behinderten- und Senioreneinrichtungen. Darüber hinaus hält die Stiftung Beteiligungen an ambulanten Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen. Die Pflege hat in der Stiftung, die aus dem Pflegeorden der Mauritzer Franziskanerinnen hervorgegangen ist, einen sehr hohen Stellenwert.
25 Stunden pro Woche, unbefristet, Dienstort Münster. Es ist die Stelle der Verwaltungsmitarbeiterin im Referat Bildung der Franziskus Stiftung nach zu besetzen. Die derzeitige Stelleninhaberin geht in Kürze in den Ruhestand.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:
- Administration der Anmeldungen zu den Fortbildungsveranstaltungen mit Hilfe der Fortbildungsdatenbank ENGAGE
- Kommunikation mit Bildungsbeauftragten in den Einrichtungen der Franziskus Stiftung und mit Referent:innen
- Organisatorische Vorbereitung von Präsenz-Schulungstagen (u.a. Unterlagen für Teilnehmer:innen und Referent:innen vorbereiten und bereitstellen, Absprachen mit Raumanbietern und Referent:innen)
- Organisatorische Vorbereitung von Online-Schulungen und Online-Schulungstagen
- Support für die Benutzer unserer Online-Medien
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe, wie z.B. Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und –ausgang (insbesondere Mails)
- Austausch mit Ärztekammer und Bezirksregierung (Anträge für Bildungsmaßnahmen)
- Veranstaltungsmanagement/Organisation von Großveranstaltungen
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft‑Office Anwendungen (vor allem Outlook und Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint)
- Bereitschaft neue Online‑Tools kennenzulernen und zu nutzen
- Eigeninitiative verbunden mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion
Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima
- Einen vielseitigen, interessanten und gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
- EDV geführtes Dokumentationssystem
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzaltersversorgung)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Deine Aufgaben
Verwalte Anmeldungen und organisiere Schulungen in einem dynamischen Team.
Dein Profil
Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Außerdem inklusive
Kollegiales Arbeitsklima, sorgfältige Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Die Elisabeth Krankenhaus GmbH in Recklinghausen bietet Ihnen als Oberärztin/-arzt für Radiologie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Mit modernen medizinischen Geräten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas. Unsere wertschätzende Arbeitskultur und das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Profil von St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Weiterbildung in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH
Wenn du auf der Website von St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Standorte
- Münster
