Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Chefarztes im kardiologischen Bereich.
- Unternehmen: St. Johannes Hospital Dortmund – modernes Krankenhaus mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In unserem Vorzimmer der Klinik für Innere Medizin I laufen alle organisatorischen Fäden der Klinik zusammen. Sie koordinieren Termine, steuern Abläufe und sorgen dafür, dass medizinische Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen strukturierten Klinikalltag.
- Koordination von Terminen, Sprechstunden und Besprechungen innerhalb der kardiologischen Abteilung sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft
- Organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im klinischen Kontext
- Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung medizinischer Korrespondenz und Dokumentation im Umfeld internistischer und kardiologischer Behandlungen
- Führung von Akten sowie Pflege von Daten und Statistiken zur Unterstützung medizinischer und organisatorischer Prozesse
- Mitarbeit in einem gut eingespielten Vorzimmer-Team
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte oder als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Dokumentationssystemen
- Strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen
- Souveränes Auftreten im Kontakt mit Patient:innen und Fachpersonal
- Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
- Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Vertretungsregelungen innerhalb eines Teams mit derzeit 3,6 Vollzeitkräften
- Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr mit planbarer Tagesstruktur
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Vielfältiges Angebot zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf (z.B. Ferienfreizeiten, Randzeitenbetreuung, Beratungsangebote)
- Bezuschusstes Jobticket (15 Euro) sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing
Wenden Sie sich gerne an Tine Droste - Referentin - Klinik für Innere Medizin I 📞 0231 1843 35158
Über uns: Das St. Johannes Hospital Dortmund ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Herzen von Dortmund. Mit über 2.500 Mitarbeitenden versorgen wir täglich Patienten aus der Region – interdisziplinär, medizinisch spezialisiert und tarifgebunden. Die Klinik für Innere Medizin I am St. Johannes Hospital Dortmund umfasst schwerpunktmäßig die Kardiologie und behandelt ein breites Spektrum internistischer Erkrankungen. Die Abteilung ist in moderne diagnostische und therapeutische Verfahren eingebunden und arbeitet eng interdisziplinär mit anderen Fachbereichen zusammen. Das Vorzimmer übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination dieser Abläufe.
Mitarbeiter Vorzimmer Kardiologie / Chefarztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: St. Johannes Hospital Dortmund
Das St. Johannes Hospital Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas bietet, sondern auch einen unbefristeten Dienstvertrag für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus. Die strukturierte Einarbeitung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Kontaktdaten:
St. Johannes Hospital Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Vorzimmer Kardiologie / Chefarztsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Besichtigung der Klinik. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die kardiologische Abteilung. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und wie du zur Strukturierung des Klinikalltags beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Vorzimmer Kardiologie / Chefarztsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position im Chefarztsekretariat qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine saubere Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Johannes Hospital Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Johannes Hospital und die Klinik für Innere Medizin I verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die kardiologischen Behandlungen und die interdisziplinäre Zusammenarbeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du erfolgreich Termine koordiniert hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamarbeit und ein souveränes Auftreten besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Patient:innen und Fachpersonal kommunizierst. Zeige, dass du diskret mit sensiblen Informationen umgehst und dass du gut im Umgang mit verschiedenen Anforderungen bist.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess und den Vertretungsregelungen zu fragen. Das zeigt, dass du an einer strukturierten Arbeitsweise interessiert bist und dass du Wert auf eine gute Integration ins Team legst. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über die Arbeitsweise in der Klinik.
