Sekretariat der Regionalgeschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten wirklich etwas bewegen – organisatorisch wie kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Uns gibt es zwar schon seit 175 Jahren, doch wir sind alles andere als verstaubt. Als Sekretär:in der Regionalgeschäftsführung in der SJG St. Paulus GmbH sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung: Sie halten der Regionalgeschäftsführung den Rücken frei, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Entscheidungsprozesse reibungslos ineinandergreifen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten auch in einem komplexen Gesundheitsverbund den Überblick und schaffen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den notwendigen Freiraum für strategische Themen.

• Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung sowie Dokumenten- und Ablagestruktur
• Koordination von Besprechungen, Sitzungen und internen Abstimmungsformaten inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen, Wiedervorlagen und administrativen Unterlagen
• Protokollführung bei Sitzungen sowie strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte und Beschlüsse
• Organisation und Verwaltung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen im Verantwortungsbereich der Regionalgeschäftsführung
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit organisatorischer Verantwortung. Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem komplexen Verwaltungsumfeld. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Kommunikationsmitteln. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise auch bei parallelen Themen und Terminen. Souveränes und professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern. Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene. Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas sowie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (KZVK). Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive innerhalb eines etablierten Gesundheitsverbunds. 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Vielseitige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie zur Gesundheitsförderung. Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und engem Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Die SJG St. Paulus GmbH ist Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft und vereint mehrere Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialversorgung unter einem Dach. Zum Verbund gehören drei Krankenhäuser, eine Jugendhilfeeinrichtung sowie drei Altenhilfeeinrichtungen. Die Regionalgeschäftsführung steuert dabei organisatorische und strategische Themen über unterschiedliche Fachbereiche hinweg und arbeitet eng mit den Einrichtungen des Verbunds zusammen.