Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)

Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)
Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)
Stuttgart, 70188, DE
2024-07-20T08:05:18Z
2025-07-20T08:05:25Z

St. Josef gGmbH

Teilzeit
Teilzeit

Im Bereich Hilfen zur Erziehung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (vorerst befristet auf 2 Jahre; die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt).

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen klassische Verwaltungstätigkeiten wie: Termin- und Veranstaltungsmanagement, die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie die mit der Gesamtleitung eng abgestimmte Unternehmenskommunikation nach innen und außen. Des Weiteren gehören zu Ihren Aufgaben: Öffentlichkeitsarbeit, kontinuierliche kreative Pflege des Social Media Bereiches, Koordination und Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens der Auszubildenden und Praktikant*innen. Darüber hinaus haben Sie Lust, sich mit vielfältigen Themen der operativen und administrativen Unternehmensorganisation selbständig zu beschäftigen, diese voranzutreiben und zu verantworten.

Unser Angebot:

• Teilzeit 50 – 80 %
• eine positive, durch Respekt und Achtung geprägte Unternehmenskultur
• Systematische Einarbeitung; kompetente, fachliche Begleitung
• Übertarifliche Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Suche eines Kitaplatzes unserer Mitarbeitenden in Stuttgart
• Spirituelle Angebote, bspw. Oasentage und vielfältige Begegnungsmöglichkeiten bei Festen & Feiern
• interne Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss (Bezuschussung des Deutschland-JobTickets mit € 25,00), JobRad
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt

Ihr Profil:

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Managementassistenz, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder Studiengang der Sozialpädagogik
• Einwandfreie stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und Lösungsorientierung
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• offenes und transparentes Kommunikationsverhalten
• vernetztes, kreatives Denken und Handeln
• sehr sicherer Umgang mit Social Media, gängigen MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
• Interesse an Weiterentwicklung

Als etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir ganzheitliche Angebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Stuttgart-Ost und Bad Cannstatt. Unserem christlich-franziskanischen Menschenbild entsprechend, vermitteln wir Grundwerte des Lebens wie Freiheit und Würde der Person, Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sich selbst, mit den Mitmenschen und der Schöpfung. Der Bereich Hilfen zur Erziehung umfasst ein vielfältiges Angebot ambulanter und stationärer Erziehungshilfen. Der ambulante Bereich beinhaltet drei Teams, in denen junge Menschen und ihre Familien sozialraumorientiert unterstützt werden. Das ambulante Betreuungsangebot Eltern-Kind-Training "ELISA" bietet Familien ein umfassendes Kompetenztraining an. Zum stationären Bereich gehören Dezentrale Wohngruppen für unterschiedliche Zielgruppen und mit verschiedenen konzeptionellen Schwerpunkten, Verselbständigungsgruppen und Betreutes Jugendwohnen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.