Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und berate Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: St. Josef gGmbH, ein wertorientiertes Unternehmen der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern und Familien aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit 50-80 %.
Die St. Josef gGmbH ist ein Unternehmen der Kinder – und Jugendhilfe mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Kindertagesstätten, Hilfen zur Erziehung und Schulsozialarbeit. Wir verstehen uns als Wertegemeinschaft, die Kinder, Jugendliche und Familien in ihrer Entwicklung stärkt. Für unsere Personalabteilung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit arbeitsrechtlichem Scharfsinn verbindet.
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung: Sie sind für einen definierten Personenkreis Ansprechpartner*in (m/w/d) in allen personalrelevanten, vertraglichen und tarifrechtlichen Fragestellungen.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften: Sie beraten Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
- Arbeitsrechtliche Einordnung: Sie bearbeiten komplexe personelle Einzelfälle, ordnen diese rechtlich sicher in den Rahmen des entsprechenden Tarifvertrags und des Arbeitsrechts ein und erarbeiten Handlungsempfehlungen für Führungskräfte.
- Prozessverantwortung: Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Dokumentation des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Verfahren (z.B. Gesprächsleitfäden, Ablaufprozesse).
- Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Führungskräften, dem Bewerbungsmanagement, der MAV und der Geschäftsführung zusammen und unterstützen bei der Optimierung von Personalprozessen.
Unser Angebot
- Eine positive, durch Respekt und Achtung geprägte Unternehmenskultur.
- Systematische Einarbeitung, kompetente, fachliche Begleitung.
- Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Bezahlung nach AVO-DRS.
- Anerkennung der bisherigen Entwicklungsstufe.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Unterstützung bei der Suche eines Kitaplatzes unserer Mitarbeitenden in Stuttgart.
- Spirituelle Angebote, bspw. Oasentage und vielfältige Begegnungsmöglichkeiten bei Festen & Feiern.
- Interne Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss, Jobticket, Job-Rad, Stuttgart-Zulage.
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Ihr Profil
- Akademischer Background: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt HR) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungsschatz: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Personalwesen und in der Umsetzung von Tarifverträgen (z.B. TVöD) mit.
- Analytisches Denken: Sie haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu bewerten.
- Rechtssicherheit: Fundierte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht sind für Sie selbstverständlich, Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht sind ein Plus.
- Kommunikation: Sie kommunizieren klar, verbindlich und transparent.
- Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung gehören zu Ihren Stärken.
- Identifikation: Sie haben eine positive Haltung zu den Werten des christlichen Glaubens – Religionszugehörigkeit ist nicht erforderlich.
- Vielfalt: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen.
St. Josef als Arbeitgeber
Wir bieten ein breit gefächertes Angebot in den Bereichen Hilfen zur Erziehung, Kindertagesstätten und Kinder- & Familienzentren in Stuttgart-Ost und Bad Cannstatt. Unserem christlich-franziskanischen Menschenbild entsprechend, vermitteln wir Grundwerte des Lebens wie Freiheit und Würde der Person, Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sich selbst, mit den Mitmenschen und der Schöpfung.
Ansprechpartner*in
Können Sie sich mit den Aufgaben und unseren Werten identifizieren und sind Sie bereit für einen Job mit Verantwortung und Vielfalt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungsfrist: 22.06.2026. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Leinhoß, Tel. 07171-1808-39. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen.
Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit 50-80 % Arbeitgeber: St. Josef gGmbH
Die St. Josef gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit 50-80 % erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei St. Josef gGmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit 50-80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit St. Josef gGmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Josef gGmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von St. Josef gGmbH beitragen kannst!
