Assistenz (m/w/d) Bau & Facility Management

Organisationstalent mit Interesse an Bau und Technik? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Zentrales Team für Bau & Technik der GFO mbH mit Ihrem Engagement und Ihrer Sorgfalt – und werden Sie Teil des Teams. Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe rund um unsere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 100 Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen befindet sich die GFO in einem kontinuierlichen baulichen und technischen Wandel. Im neu geschaffenen zentralen Bereich Bau & Facility Management übernehmen Sie als Teil des verbundweiten Teams die Verantwortung für anstehende Neu- und Erweiterungsbauten unserer Kliniken.

WIR SUCHEN SIE: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Troisdorf-Sieglar

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Bauherrenvertretung bei größeren Bauprojekten und helfen dabei, Bauherreninteressen gegenüber internen und externen Projektbeteiligten zu kommunizieren.
• Sie begleiten Bauprojekte administrativ in technischer, terminlicher und wirtschaftlicher Hinsicht und übernehmen die Koordination zwischen den Verantwortlichen vor Ort sowie der Geschäftsführung.
• Sie wirken unterstützend bei der Weiterentwicklung der zentralen Bauabteilung mit und bereiten relevante Informationen und Unterlagen auf.
• Sie helfen beim Aufbau und der Pflege klarer Strukturen und Verantwortlichkeiten zwischen der zentralen Bauabteilung und den dezentralen technischen Leitungen an den Standorten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche – oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld mit, z. B. in der Projektbegleitung, Sachbearbeitung oder Administration von Bau- und Sanierungsmaßnahmen.
• Sie haben idealerweise Grundkenntnisse relevanter Bauvorschriften und Normen sowie ein Grundverständnis von HOAI und VOB – eine Einarbeitung ist möglich.
• Sie haben Erfahrung in Kostenverfolgung, Angebotsprüfung, Angebotserstellung und Vergabe.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und sind offen für die Arbeit mit Projektdatenbanken.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, schätzen aber gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team und bringen eine kooperative Haltung mit.
• Sie kommunizieren klar und freundlich, treten sicher auf und behalten auch in koordinationsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie sind bereit, gelegentlich die verschiedenen Standorte innerhalb des Verbundes zu besuchen.

IHRE VORTEILE UND BENEFITS:

• Attraktive Vergütung nach AVR-Tarif inklusive überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6 %) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• Zusätzliche tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Krankengeldzuschuss
• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche sowie Sonder- und Zusatzurlaubstage
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
• Attraktive Zusatzangebote wie Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing

KONTAKT UND BEWERBUNG: Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des #TeamGFO! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, Ihrer Religion oder Ihrer sexuellen Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Jan-Philipp Kasch aus der GFO-Geschäftsführung gerne zur Verfügung.