Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d)

Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d)

Hilden Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Untersuchungsterminen und Kommunikation mit Patient:innen.
  • Unternehmen: GFO Kliniken Mettmann-Süd, ein starker Verbund im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

ARBEITEN BEI DEN GFO KLINIKEN METTMANN-SÜD

Effiziente Planung bedeutet reibungslose Abläufe. Werde Teil unseres Teams in der zentralen Terminplanung bei den GFO Kliniken Mettmann-Süd und sorge gemeinsam mit uns für Klarheit im Klinikalltag.

Wir, die GFO Kliniken Mettmann-Süd, stellen die zukünftige Versorgung der Patient:innen sicher und bieten unseren Mitarbeitenden verlässliche und zukunftsorientierte Arbeitsplätze. Mit unseren beiden Standorten, dem St. Josefs Krankenhaus Hilden und dem St. Martinus Krankenhaus Langenfeld, bauen wir im GFO Verbund unser Leistungsangebot weiter aus. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft der GFO Kliniken Mettmann-Süd gestalten.

Die GFO ist mit mehr als 100 Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen an rund 130 Standorten und mit rund 17.500 engagierten Mitarbeitenden ein starker Verbund in Nordrhein-Westfalen und dem nördlichen Rheinland-Pfalz. GFO, das steht für die Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe.

WIR SUCHEN DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang 50% - 100% als Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere zentrale Terminplanung für unsere Standorte St. Josefs Krankenhaus Hilden und St. Martinus Krankenhaus Langenfeld

DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER:IN (M/W/D) IN DER ZENTRALEN TERMINPLANUNG:

  • Koordination und Vergabe von Untersuchungsterminen für ambulante und stationäre Patient:innen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und zuweisenden Praxen zur Terminabstimmung
  • Erfassung und Pflege von Patient:innendaten im Krankenhausinformationssystem (KIS) zur Vorbereitung der Behandlung
  • Überwachung der Terminkapazitäten und Optimierung der Auslastung unter Berücksichtigung medizinischer Dringlichkeit

DAS BRINGST DU MIT:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
  • sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie idealerweise dem Krankenhausinformationssystem (KIS)
  • Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossenen und einfühlsamen Umgang mit unseren Patient:innen sowie deren Angehörigen
  • franziskanische Werte: Offenheit und Zugewandtheit

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DEN GFO KLINIKEN METTMANN-SÜD:

  • attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
  • ein Extra obendrauf: Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
  • sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
  • mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
  • flexible Arbeitszeitmodelle u.a. geregelte 5-Tage-Woche, individuelle Gestaltung
  • zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

KONTAKT & BEWERBUNG

Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter:in (m/w/d) für die zentrale Terminplanung und werde Teil des #TeamGFO! Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Birgit Schuster, Gesamtleitung zentrales Patientenaufnahmemanagement GFO Kliniken Mettmann-Süd, steht dir bei Fragen unter - 241 gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d) Arbeitgeber: St Josef Moers

Das GFO Zentrum Klostergarten in Bornheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Hier kannst du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und von einem engagierten Team lernen, das sich leidenschaftlich für die Betreuung und Pflege von Menschen einsetzt. Zudem profitieren unsere Praktikanten von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf persönliches Wachstum und Teamarbeit ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

St Josef Moers Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei St Josef Moers siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Untersuchungsterminen
Telefonische Kommunikation
Schriftliche Kommunikation
Erfassung von Patientendaten
Pflege von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem (KIS)
Überwachung der Terminkapazitäten
Optimierung der Auslastung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei St Josef Moers nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St Josef Moers vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von St Josef Moers einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.