Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter in unterschiedlichen Angeboten. Die Tätigkeitsfelder des St. Josefshauses umfassen Wohnen, Arbeit, Bildung, Lebensräume und Pflege sowie Zweckbetriebe.

Am Standort Rheinfelden-Herten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistent (m/w/d) des Vorstandes in Vollzeit/Teilzeit (50-100%) .

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Vorstands: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Erstellen von Protokollen und Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen.
• Planung und Koordination: Terminmanagement, Organisation von internen und externen Meetings, einschließlich der Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern.
• Kommunikation: Übernahme der Korrespondenz und Pflege der internen und externen Kommunikation.
• Projektmanagement: Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung kleinerer Projekte und Aufgabenstellungen, wie z. B. das Erstellen von Berichten oder die Recherche zu strategischen Themen.
• Qualitätskontrolle: Vorbereitung und Prüfung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
• Mitdenken und Initiative: Eigenständige Erarbeitung von Lösungsansätzen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Vorschläge.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
• Vertretung: Ansprechpartner für interne und externe Partner in Abwesenheit des Vorstands.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ähnliches von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Führungsposition.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Proaktivität und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
• Interesse und Begeisterung für die Werte und Ziele eines Sozialunternehmens.

Wir bieten Ihnen:

• Flexibilität: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice-Optionen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas, ergänzt durch zahlreiche Zusatzleistungen wie Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Job-Rad und mehr.
• Moderne Infrastruktur: Ein modernes Arbeitsumfeld mit nachhaltigen Ressourcen und ein Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen, gesunden Menüs.
• Teamgeist: Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem motivierten Team.

#J-18808-Ljbffr