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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung des Chefarztes und zentrale Ansprechperson für Patient*innen.
- Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus in Berlin, das größte katholische Krankenhaus der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär*in (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit - ab 01.05.2026 in Vollzeit.
Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.
Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie mit ihrem Behandlungsteam bietet ein breites Spektrum der operativen Versorgung an. Schwerpunkte sind die onkologische Chirurgie im DKG-zertifizierten Viszeralonkologischen Zentrum für Darm- und Pankreaskrebs, die Koloproktologie mit chronisch entzündlichen Darmerkrankungen sowie die Hernienchirurgie.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes im Tagesgeschäft
- Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten inklusive Termin- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Koordination und Optimierung der Sprechstunden- und Klinikabläufe
- Eigenständige Erstellung und Verwaltung ärztlicher Korrespondenz sowie digitaler Dokumentationen
- Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
- Organisation von Meetings, Projekten, Abrechnungsvorbereitung (PVS) sowie Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie serviceorientierter Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit im klinischen Alltag
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-)Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
- Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
- Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten
Neugierig geworden oder noch Fragen? Katharina Friedrich Projektmanager kaufmännische Leitung Tel.: 030/7882-2907 hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.
Chefarztsekretärin (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Kontaktperson:
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Joseph Kliniken und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Chefarztsekretärin zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Wahl für uns bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Joseph Kliniken Berlin verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen in der Allgemein- und Viszeralchirurgie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Klinik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.