Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Archive im St. Joseph Krankenhaus und unterstütze das Team.
- Unternehmen: St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof – exzellente Medizin und menschliches Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Wir suchen ab sofort Sie als Mitarbeiter (d/w/m) für das Archiv & Poststelle. Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof.
Die Joseph Kliniken Berlin – mit dem St. Joseph Krankenhaus, dem Franziskus-Krankenhaus und der Elisabeth Klinik – stehen für exzellente Medizin und ein menschliches Miteinander. Das St. Joseph Krankenhaus gehört mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in Pädiatrie, Chirurgie, Psychiatrie, Nephrologie und Onkologie sowie umfassende Betreuung in Geriatrie und Infektiologie. Als Lehrkrankenhaus der Charité fördern wir fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben
- Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
- Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern stationär und ambulant behandelter Patient:innen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Interne Ausleihe von Krankenhausakten und Überwachung des Ausleihprozesses
- Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten außerhalb der Aufbewahrungsfristen
- Betreuung von Archivfragen und Archivnutzerinnen und Archivnutzern
- Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen
- Vorbereitung der Akten zur weiteren Digitalisierung
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bürotätigkeiten
- Datenerfassung, Datenmanagement und Aktualisierung von Datensätzen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Fachangestellte:r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung, Archiv oder Dokumentenmanagement
- Medizinische Kenntnisse oder Krankenhauserfahrung ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleginnen und Kollegen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Flexible Arbeitszeiten – Ob Voll- oder Teilzeit, gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, wie es am besten zu Ihnen passt.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Fort- und Weiterbildung – nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.
Klingt wie für Sie gemacht?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an
Kerstin Jawari, 030 7882 2176
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,
Wüsthoffstraße 15, 12101 Berlin.
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur spannende Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütungen, einschließlich Weihnachtsgeld und Altersvorsorge. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und profitieren von zahlreichen Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüssen und Mitarbeiterrabatten. Als Lehrkrankenhaus der Charité fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und heißen alle Bewerber:innen herzlich willkommen.
Kontaktdaten:
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im St. Joseph Krankenhaus interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Joseph Kliniken und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – besonders in der Archivarbeit!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das St. Joseph Krankenhaus und die Joseph Kliniken Berlin aneignen. Schau dir ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Bedeutung der Archiv- und Poststelle an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Archivierung oder im Dokumentenmanagement verdeutlichen. Wenn du bereits mit MS Office oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Einarbeitungsprozessen oder den Herausforderungen in der Archiv- und Poststelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
