Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Archive im St. Joseph Krankenhaus und unterstütze das Team.
- Unternehmen: St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof – exzellente Medizin und menschliches Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Wir suchen ab sofort Sie als Mitarbeiter (d/w/m) für das Archiv & Poststelle. Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof.
Die Joseph Kliniken Berlin – mit dem St. Joseph Krankenhaus, dem Franziskus-Krankenhaus und der Elisabeth Klinik – stehen für exzellente Medizin und ein menschliches Miteinander. Das St. Joseph Krankenhaus gehört mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in Pädiatrie, Chirurgie, Psychiatrie, Nephrologie und Onkologie sowie umfassende Betreuung in Geriatrie und Infektiologie. Als Lehrkrankenhaus der Charité fördern wir fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben
- Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
- Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern stationär und ambulant behandelter Patient:innen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Interne Ausleihe von Krankenhausakten und Überwachung des Ausleihprozesses
- Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten außerhalb der Aufbewahrungsfristen
- Betreuung von Archivfragen und Archivnutzerinnen und Archivnutzern
- Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen
- Vorbereitung der Akten zur weiteren Digitalisierung
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bürotätigkeiten
- Datenerfassung, Datenmanagement und Aktualisierung von Datensätzen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Fachangestellte:r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung, Archiv oder Dokumentenmanagement
- Medizinische Kenntnisse oder Krankenhauserfahrung ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleginnen und Kollegen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Flexible Arbeitszeiten – Ob Voll- oder Teilzeit, gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, wie es am besten zu Ihnen passt.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Fort- und Weiterbildung – nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.
Klingt wie für Sie gemacht?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an
Kerstin Jawari, 030 7882 2176
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,
Wüsthoffstraße 15, 12101 Berlin.
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur spannende Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütungen, einschließlich Weihnachtsgeld und Altersvorsorge. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und profitieren von zahlreichen Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüssen und Mitarbeiterrabatten. Als Lehrkrankenhaus der Charité fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und heißen alle Bewerber:innen herzlich willkommen.
Kontaktdaten:
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
