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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze die Ausbildung im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Schule für Gesundheitsberufe in Berlin Tempelhof.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen im Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von allen ermutigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kommen Sie zu uns als Schulsekretär*in (d/w/m) in Tempelhof an der Schule für Gesundheitsberufe Berlin GmbH. Die staatlich anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine 100-prozentige Tochter des St. Joseph Krankenhauses in Berlin Tempelhof. Mit langer Tradition und viel Erfahrung bilden wir in verschiedenen Gesundheitsfachberufen aus. Die meisten unserer Auszubildenden lernen die Berufe Pflegefachmann/frau oder Pflegefachassistenz. Für diese beiden Gruppen suchen wir eine sozialpädagogische Schulbegleitung.
Ihre Aufgaben
- Die selbstständige Erledigung von komplexen Organisations- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere auch die Mitarbeit bei der Praxiseinsatzorganisation der Ausbildungsgänge Pflegefachperson und Pflegefachassistenz und des Studiengangs Bachelor of Nursing.
- Die intensive Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, verschiedenen Kooperationspartnern und der zuständigen Aufsichtsbehörde.
- Die selbstständige Erledigung wiederkehrender Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten einschließlich Schriftverkehr.
- Die Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen sowie die Kontaktdatenpflege.
- Die Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken.
- Die Mitarbeit im Bewerbermanagement.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Bildungswesen oder in der Schulverwaltung.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und kommunizieren klar sowie adressatengerecht.
- Sie arbeiten versiert mit gängigen Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit einer Schulverwaltungssoftware.
- Sie sind belastbar, arbeiten auch unter Zeitdruck fokussiert und sorgfältig und behalten bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen und bringen idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen sowie in den Ausbildungsstrukturen der Pflegeberufe mit.
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen.
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage.
- Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte).
- Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten.
Neugierig geworden oder noch Fragen? Markus Kuchnicak, Schulleiter, Tel.: 030 7882-2371 oder -2605 hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.
Schulsekretärin (d/w/m) für die Schule für Gesundheitsberufe Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Kontaktperson:
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin (d/w/m) für die Schule für Gesundheitsberufe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule für Gesundheitsberufe und ihre Ausbildungsangebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit mit jungen Menschen interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin (d/w/m) für die Schule für Gesundheitsberufe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserer Schule für Gesundheitsberufe passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bildungswesen oder in der Schulverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Karriereportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und klick dich durch – wir warten auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule für Gesundheitsberufe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Institution. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Schulsekretär*in sind soziale Kompetenzen entscheidend. Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deinen Umgang mit jungen Menschen zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Auszubildenden hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Schule beitragen möchtest.