Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten freundlich und professionell in der Psychiatrischen Institutsambulanz.
- Unternehmen: St. Joseph Krankenhaus, das größte katholische Krankenhaus in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für nachhaltige Mobilität.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendpsychiatrie und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder Sekretär*in im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Kommen Sie zu uns als Sekretär*in (d/w/m) in der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie am St. Joseph Krankenhaus - Klinik für Kinder und Jugendpsychiatrie mit den beiden Standorten Steglitz-Zehlendorf und Tempelhof Schöneberg und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit. Wir wünschen uns die Bereitschaft zur Tägigkeit im Team der Ambulanzen an beiden Standorten (Potsdammer Chaussee 90 / Wüsthoffstr. 15). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit einem Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie versorgt mit ihrem erfahrenen Behandlungsteam junge Menschen mit psychischen Erkrankungen. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in der Dialektisch-Behavioralen Therapie für Adoleszente (DBT-A) sowie der Therapie bei Medienabhängigkeit. Die Klinik behandelt an zwei Standorten (in Tempelhof und Zehlendorf), an denen es auch Psychiatrische Institutsambulanzen (PIA) als erste Anlaufstellen gibt.
Ihre Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle der Institutsambulanz empfangen und betreuen Sie unsere Patient*innen freundlich, serviceorientiert und professionell.
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen eigenständig, erteilen Auskünfte und koordinieren die Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche.
- Die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie die administrative Unterstützung des Ambulanzbetriebs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie übernehmen die sorgfältige Führung, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation sowie eine ordnungsgemäße Aktenablage sicher.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse bei.
Über Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär*in im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Gute EDV-Kenntnisse.
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten.
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick.
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen.
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage.
- Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte).
- Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten.
Neugierig geworden oder noch Fragen? Herr Clemens Povel, Leitender Psychotherapeut / Leiter der Ambulanzen, hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.
Kontaktdaten:
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (d/w/m) für die Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und J[...] erhalten könnten
✨Studiere die lokalen Ressourcen!
Schau dir die Netzwerke und Jobportale für therapeutische Berufe in deiner Region an, wie z.B. lokale Kliniken oder Therapiezentren. Oft haben die direkt auf ihren Websites spezifische Stellenangebote für befristete Verträge, die nicht über die großen Jobportale laufen.
✨Sei aktiv in der Community!
Engagiere dich in lokalen Fachverbänden oder besuche Veranstaltungen, die auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und mehr über befristete Stellen zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen!
Falls du noch nicht genug Erfahrung hast, schau nach Praktika oder Werkstudentenstellen, die oft in therapeutischen Einrichtungen angeboten werden. Diese Positionen können dir den Fuß in die Tür für spätere befristete Anstellungen bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH erleichtern.
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH zu bewerben. Das gibt dir eine größere Chance, direkt im Bewerbungssystem wahrgenommen zu werden und zeigt dein wirkliches Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (d/w/m) für die Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und J[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bereich der therapeutischen Berufe sind spezifische Qualifikationen und Zertifikate extrem wichtig. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Abschlüsse und speziellen Weiterbildungen auflistest, die dich für die Position bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH qualifizieren.
Betone deine praktische Erfahrung:Wenn du im therapeutischen Bereich arbeitest, sind praktische Erfahrungen entscheidend. Erkläre in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Praktika oder Nebenjobs dich auf die befristete Stelle bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH vorbereitet haben.
Motivation nicht vergessen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, warum du gerade für diesen Zeitraum und bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH arbeiten möchtest. Teile mit, was dich an der Tätigkeit reizt und wie du dich in dieser Zeit weiterentwickeln kannst.
Sag etwas über deine Teamfähigkeit:Im therapeutischen Bereich ist Teamarbeit oft gefragt. Gib in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele dafür, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen, sondern auch die sozialen Kompetenzen mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH vorbereitet
✨Klarheit über therapeutische Ansätze
Mach dir Gedanken über die spezifischen therapeutischen Ansätze, die in der Praxis von St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen in Bezug auf diese Methoden zu teilen und klarzumachen, wie du diese in deiner Arbeit einsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele einbringen
Da du in einem befristeten Vertrag arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du überzeugende Beispiele aus deiner bisherigen Praxis präsentierst. Zeig, wie du verschiedene Fälle erfolgreich gemeistert hast, und was du daraus gelernt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
In therapeutischen Berufen ist die Zusammenarbeit im Team oft entscheidend für den Behandlungserfolg. Stell Fragen zur Teamdynamik bei St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH und zeig, dass du interessiert bist, aktiv am Austausch und an der kollegialen Unterstützung teilzunehmen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Für einen befristeten Job ist es besonders wichtig, dass du deine Flexibilität und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und dich fortlaufend zu entwickeln.
