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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung des Chefarztes und zentrale Ansprechperson für Patienten.
- Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus in Berlin, größtes katholisches Krankenhaus der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär*in (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit - ab 01.05.2026 in Vollzeit.
Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.
Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie mit ihrem Behandlungsteam bietet ein breites Spektrum der operativen Versorgung an. Schwerpunkte sind die onkologische Chirurgie im DKG-zertifizierten Viszeralonkologischen Zentrum für Darm- und Pankreaskrebs, die Koloproktologie mit chronisch entzündlichen Darmerkrankungen sowie die Hernienchirurgie.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes im Tagesgeschäft
- Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten inklusive Termin- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Koordination und Optimierung der Sprechstunden- und Klinikabläufe
- Eigenständige Erstellung und Verwaltung ärztlicher Korrespondenz sowie digitaler Dokumentationen
- Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
- Organisation von Meetings, Projekten, Abrechnungsvorbereitung (PVS) sowie Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie serviceorientierter Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit im klinischen Alltag
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
- Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
- Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten
Neugierig geworden oder noch Fragen? Katharina Friedrich Projektmanager kaufmännische Leitung Tel.: 030/7882-2907 hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.
Chefarztsekretärin (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus Tempelhof | Franziskus Krankenhaus Tiergarten
Kontaktperson:
St. Joseph Krankenhaus Tempelhof | Franziskus Krankenhaus Tiergarten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Lass uns gemeinsam die richtigen Verbindungen nutzen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Joseph Kliniken und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Chefarztsekretär*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus Tempelhof | Franziskus Krankenhaus Tiergarten vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Joseph Kliniken Berlin verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen in der Allgemein- und Viszeralchirurgie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews einbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Achte darauf, freundlich und offen zu wirken, um deine serviceorientierte Einstellung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um weitere Informationen über die Teamdynamik oder die Unternehmenskultur zu erhalten.