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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances, invoicing, and reporting for EU-funded projects.
- Arbeitgeber: Join ALLEA, the European association for science academies promoting research and knowledge exchange.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, competitive salary, and 30+ vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic international team making a real impact in scientific collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in relevant field and experience in finance or project management required.
- Andere Informationen: Opportunity for professional growth in a supportive and diverse environment.
All European Academies (ALLEA) e.V. ist der europäische Dachverband von Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler : innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken.
Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab 1. März 2025 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine
- n motivierte
- n und engagierte
in Elternzeitvertretung bis zum 30. November 2026. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zu der Arbeit einer internationalen Nichtregierungsorganisation zu leisten. Die Stelle bietet die Flexibilität, sowohl im Büro als auch von zu Hause zu arbeiten.
Deine Aufgaben :
- Finanzverwaltung: Überwachung und Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben mittels Online-Banking-Software.
- Rechnungsstellung: Fakturierung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zuwendungen.
- Buchhaltung: Erfassung und Ablage von Finanzunterlagen, einschließlich Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen, Unterstützung bei der externen Lohnbuchhaltung.
- Drittmittelverwaltung: Finanzmanagement und -berichterstattung für drittmittelfinanziert Projekte, insbesondere EU-Förderungen (z.B. Horizon Europe).
- Regelmäßige Berichterstattung an ALLEA-Präsidenten, -Direktor und -Vorstand.
- Koordination und Kommunikation mit Geldgebern, Projektpartnern, Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern in Finanzfragen.
- Koordinierung und Unterstützung bei externen Prüfungen, der Erstellung von Steuererklärungen und anderen steuerlichen Angelegenheiten.
- Erstellung von Finanzinformationen, Budgetübersichten und Bilanzen.
Dein Profil :
- Abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungswissenschaften, Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprachen).
- Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware und Microsoft Office 365 Anwendungen.
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzberichterstattung gegenüber externen Geldgebern, vorzugsweise der EU, ist von Vorteil.
- Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick.
- Detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
Wir bieten :
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Umfassende Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen.
- Angemessene Vergütung, abhängig von relevanten Vorkenntnissen und Erfahrungen, nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zwischen 3900 – 4400 € (entspricht 100% Stelle).
- Jahressonderzahlung und 30+1 Urlaubstage (24. und 31. Dezember arbeitsfrei).
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeiten zur arbeitgebergeförderter betrieblicher Altersvorsorge.
- Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins mit sehr guter Nahverkehrsanbindung.
Kontakt :
Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld hast und Teil eines engagierten und dynamischen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Referenzen) in einem PDF-Dokument schnellstmöglich per EMail an (emailprotected).
ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder von Menschen mit Einschränkungen.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Website.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an folgende Kontaktperson :
Lydia Götze / Email : (emailprotected) Telefon : 030 206 066-502 / ALLEA HR and Administration Officer
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeitende (d / w / m) für unseren Empfang / Information (Zentrale) im St. Joseph Krankenhau[...] Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus
Kontaktperson:
St. Joseph Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende (d / w / m) für unseren Empfang / Information (Zentrale) im St. Joseph Krankenhau[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei ALLEA tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von ALLEA. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Organisation hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzverwaltung und Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit EU-Förderungen zu sprechen. Wenn du bereits mit solchen Projekten gearbeitet hast, hebe dies hervor, da es für die Position von großem Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende (d / w / m) für unseren Empfang / Information (Zentrale) im St. Joseph Krankenhau[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufs und gegebenenfalls weiterer Referenzen. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
Sprachkenntnisse betonen: Da verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Finanzverwaltung vor
Da die Stelle stark auf Finanzverwaltung und Buchhaltung fokussiert ist, solltest du dich mit den gängigen Online-Banking-Software und Buchhaltungsprozessen vertraut machen. Sei bereit, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Arbeit in einem internationalen Team erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit EU-Förderungen
Wenn du Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln oder EU-Förderungen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, wie du erfolgreich Finanzmanagement und -berichterstattung in früheren Projekten durchgeführt hast.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
In der Finanzverwaltung ist eine detailorientierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du durch deine Genauigkeit und Organisation einen positiven Einfluss auf ein Projekt hattest.
