Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und sei die zentrale Ansprechperson in der Augenklinik.
- Unternehmen: Krankenhaus St. Joseph-Stift mit über 1.200 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Freude am Kontakt mit Patienten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind mehr als 1.200 Glückstifterinnen und Glückstifter aus 38 Ländern und 76 Berufen. Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen. Offenheit, Respekt und Eigeninitiative prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. In unserer bunten Stift-Familie ist noch Platz für Sie!
Für unsere Augenklinik suchen wir zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) – besonders geeignet für Medizinische Fachangestellte (MFA), Augenoptiker:in/Optometrist:in oder Kaufleute im Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:
- Sie halten unserem Chefarzt den Rücken frei und sind eine zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Augenklinik.
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats (administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben).
- Freundliche Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser – telefonisch und persönlich.
- Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich.
- Kommunikation zwischen den Ärzt:innen und den anderen Abteilungen intern sowie extern.
- Koordination und Verwaltung von Terminen für ambulante und stationäre Aufnahmen sowie Operationen.
- Vorbereitung des OP-Plans.
- Vorbereitung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung und anderen Abteilungen.
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse.
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld (Praxis, MVZ oder Krankenhaus) wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Freude an Kontakt mit Patient:innen und Einfühlungsvermögen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation.
- Einsatz- und Lernbereitschaft.
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office); Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen ist von Vorteil.
- Vorkenntnisse im Fachbereich der Augenheilkunde wünschenswert.
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team.
- Strukturierte Einarbeitung und Ansprechpartner:innen, die Sie in der Startphase begleiten.
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness (EGYM Wellpass), Gesundheits-App, Betriebssport, Fahrradleasing (Business-Bike) u. v. m.
Rückfragen? Jederzeit gern! Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Kerstin Renschen und Herr Dr. med. Ahmed Medra Tel.-Nr. 0421/347-1401 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte - vorzugsweise online - an die bewerbung@sjs-bremen.de oder postalisch an: Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH Chefarztsekretariat Dr. med. Ahmed Medra Schwachhauser Heerstr. 54 28209 Bremen.
Chefarztsekretär für die Augenklinik (m/w/d) Arbeitgeber: St. Joseph-Stift Bremen
Das Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen nach AVR Caritas, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Personalarbeit mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär für die Augenklinik (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei St. Joseph-Stift Bremen unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei St. Joseph-Stift Bremen zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär für die Augenklinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei St. Joseph-Stift Bremen arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretär für die Augenklinik (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph-Stift Bremen vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretär für die Augenklinik (m/w/d) bei St. Joseph-Stift Bremen kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über St. Joseph-Stift Bremen und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
