Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und sei die zentrale Ansprechperson für Patient:innen.
- Unternehmen: Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH mit über 1.200 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Karrierechancen in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Freude am Kontakt mit Patient:innen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind mehr als 1.200 Glückstifterinnen und Glückstifter aus 38 Ländern und 76 Berufen. Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen. Offenheit, Respekt und Eigeninitiative prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. In unserer bunten Stift-Familie ist noch Platz für Sie!
Für unsere Chirurgische Klinik suchen wir zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n zweite:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) – besonders geeignet für Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kaufleute im Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:
- Sie halten unserem Chefarzt den Rücken frei und sind eine zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Chirurgischen Klinik.
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats (administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben).
- Freundliche Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser – telefonisch und persönlich.
- Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich.
- Kommunikation zwischen den Ärzt:innen und den anderen Abteilungen intern sowie extern.
- Koordination und Verwaltung von Terminen für ambulante und stationäre Aufnahmen sowie Operationen.
- Vorbereitung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
- Patient:innenaufnahme (Stammdaten, Unterlagen prüfen).
- Rezept- und Formularbearbeitung.
- Aktenführung und -verwaltung.
- Bearbeitung und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA) unserer Patient:innen.
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung und anderen Abteilungen.
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse.
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld (Praxis, MVZ oder Krankenhaus) wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Freude an Kontakt mit Patient:innen und Einfühlungsvermögen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation.
- Einsatz- und Lernbereitschaft.
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office); Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen ist von Vorteil.
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team.
- Strukturierte Einarbeitung und Ansprechpartner:innen, die Sie in der Startphase begleiten.
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness (EGYM Wellpass), Gesundheits-App, Betriebssport, Fahrradleasing (Business-Bike) u. v. m.
Rückfragen? Jederzeit gern! Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stefanie Rosenhahn und Herr Prof. Dr. med. Wolfgang Sendt (Tel.-Nr. 0421/347-1202) gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte - vorzugsweise online - an die chirurgie@sjs-bremen.de oder postalisch an: Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH, Chefarztsekretariat Prof. Dr. med. Wolfgang Sendt, Schwachhauser Heerstr. 54, 28209 Bremen.
Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: St. Joseph-Stift Bremen
Das Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH bietet Ihnen als Chefarztsekretär:in in der Chirurgischen Klinik einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das Wert auf Offenheit, Respekt und Eigeninitiative legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem hervorragenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer unterstützenden Arbeitsumgebung. Werden Sie Teil unserer bunten Stift-Familie und gestalten Sie die moderne Spitzenmedizin aktiv mit!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Chirurgische Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in der Kommunikation mit Patient:innen und Kolleg:innen.
Struktur ist alles:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph-Stift Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus St. Joseph-Stift und die Chirurgische Klinik einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Klinik passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit Patient:innen kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat fragen oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Solche Fragen können dir auch helfen, mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache ist ebenfalls wichtig – lächle, halte Blickkontakt und sei offen. Das zeigt, dass du bereit bist, in einem Team zu arbeiten und mit Patient:innen respektvoll umzugehen.
