Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Prozesse im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft mit über 8.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und teamorientierte Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Gesundheitsmanagement oder BWL und Erfahrung in einer Stabsfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das St. Marien Hospital in Lünen und das St. Christophorus Krankenhaus in Werne sind in der KLW Paulus GmbH (Klinikum Lünen-Werne) zusammengefasst und sind Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft, die an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region sicherstellt. Für die Geschäftsführung der KLW Paulus GmbH suchen wir ab sofort eine Büroleitung.
Die Geschäftsführung eines Krankenhauses bewegt sich täglich im Spannungsfeld zwischen Medizin, Wirtschaftlichkeit, Politik und gesellschaftlicher Verantwortung. Dafür braucht es ein Umfeld, das Struktur schafft, Prioritäten setzt und komplexe Themen souverän steuert. Zur unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir per sofort eine Büroleitung (m/w/d), die den Überblick behält, Zusammenhänge erkennt und Prozesse zuverlässig koordiniert. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Leitungsebene zusammen, sind Schnittstelle zwischen Sekretariat und Referent der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische Themen zügig und zielgerichtet vorbereitet und umgesetzt werden.
- Hauptleitung und Organisation des Büros der Geschäftsführung in Ergänzung zu den bestehenden Mitarbeitenden des Geschäftsführungssekretariats
- Schnittstelle zwischen Sekretariat und Referent der Geschäftsführung
- Zuverlässiges Terminmanagement, Priorisierung der eingehenden Anfragen, Vorbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen
- Strukturierung und Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe
- Schnittstellen- und Projektmanagement
- Prozessoptimierung
- Qualitätssicherung der internen Kommunikation: Strukturierte Weitergabe von Informationen, Monitoring und konsequentes Nachhalten offener Themen
- Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit (Aufsichtsrat, Mitarbeitervertretung, Führungskreise, Projektgruppen)
- Eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten und Vorlagen
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben mit Blick für Gesamtzusammenhänge, Prioritäten und Machbarkeiten
- Professionelle Korrespondenz sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung, Planung, Koordination und strukturierte Nachverfolgung von Besprechungen, Sitzungen und Beschlüssen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL oder Public Management) oder vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Stabsfunktion – idealerweise im Gesundheitswesen, in einer öffentlichen Institution, einem Unternehmen oder im politischen Umfeld. Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell und strukturiert in neue Themenfelder einzuarbeiten. Freude an Restrukturierung und Transformation, Geschwindigkeit und viel Austausch. Souveränes Projekt- und Schnittstellenmanagement. Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit bei erfolgskritischen und herausfordernden Aufgabenstellungen. Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit. Exzellentes Auftreten auf Leitungsebene, professionelles Erscheinungsbild und situationsangemessene Kommunikation.
Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit. Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas. Betriebliche Altersversorgung. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Einblicke in das Management und die Führung einer der größten kath. Krankenhausgesellschaften in Deutschland. Flache Hierarchie und eine teamorientierte Unternehmenskultur.
Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: St. Marien Hospital Lünen
Die KLW Paulus GmbH bietet als Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit, sondern auch eine attraktive Vergütung sowie umfassende betriebliche Altersversorgung. Mit flachen Hierarchien und einer teamorientierten Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht Einblicke in das Management einer der größten katholischen Krankenhausgesellschaften Deutschlands.
Kontaktdaten:
St. Marien Hospital Lünen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des St. Marien Hospitals oder der KLW Paulus GmbH. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Klinik, ihre Werte und aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Marien Hospital Lünen vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Büroleitung
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Büroleitung. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die in einem Krankenhausumfeld auftreten können, und überlege, wie du diese meistern würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Organisation und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an der Gesundheitsbranche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur der KLW Paulus GmbH.
