Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und organisiere Ambulanztermine.
- Unternehmen: Traditionsreiches Krankenhaus mit modernster Ausstattung in Ludwigshafen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und Erfahrung im Patientenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.
Sie sind Medizinische Fachangestellte (m/w/d) und schätzen den direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung im ambulanten Bereich einbringen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Ambulanzsekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik suchen wir Sie in Teilzeit mit 70% zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten und Angehörige und übernehmen die persönliche Anmeldung sowie den Empfang in unserer Ambulanz.
- Eigenständig organisieren und koordinieren Sie Ambulanztermine, gleichen Informationen ab und sorgen für einen strukturierten Ablauf an der Anmeldung.
- Professionell führen Sie den täglichen Telefondienst, beantworten Anfragen serviceorientiert und steuern diese zuverlässig weiter.
- Sicher bearbeiten Sie patientenbezogene administrative Aufgaben im Backoffice, wie Aktenführung, Dokumentenvorbereitung und organisatorische Nacharbeiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Routine im direkten Patientenkontakt.
- Erfahrung im Praxis-, Ambulanz- oder vergleichbaren Versorgungsumfeld, idealerweise mit hoher Frequenz an Patientenkontakten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Belastbarkeit, insbesondere im Umgang mit herausfordernden Situationen an der Anmeldung.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit EDV und gängigen Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung, verbunden mit einer service- und patientenorientierten Haltung.
- Identifikation mit den Zielen eines kirchlichen Trägers.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Krankenhaus mit moderner Ausstattung.
- Geregelte Arbeitszeiten mit klaren Absprachen zu Früh- und Spätdiensten.
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Team, das Sie unterstützt.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) mit einer sicheren Gehaltsentwicklung inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 70 % in Abstimmung des Sekretariats.
- Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. Und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage.
- Weiter Vorteile wie ein Jobticket, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über Corporate Benefits und vieles mehr.
Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Ambulanzsekretariat – Schwerpunkt Anmeldung in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus
Das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Tandem-Führungsmodell und Gestaltungsspielraum für die Qualitäts- und Prozessentwicklung bietet. Mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Krankenhaus die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung, einem Job-Ticket sowie Rabatten über Corporate Benefits, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Ambulanzsekretariat – Schwerpunkt Anmeldung in Ludwigshafen am Rhein erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Ambulanzsekretariat – Schwerpunkt Anmeldung in Ludwigshafen am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
