Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei Verwaltungsaufgaben und sei Ansprechpartner für Kunden.
- Arbeitgeber: St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe, ein großer sozialer Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem zukunftssicheren Unternehmen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz. Für unsere Caritas Werkstatt in Sinzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
- Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung / Betriebstättenleitung / Abteilungsleitung bei den einrichtungsbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Sie sind fachliche Ansprechperson für Kunden
- Sie übernehmen u. a. die Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und vorbereitendes sowie elektronisches Rechnungsmanagement
Unser Angebot
- Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden die Woche)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: St. Raphael CAB GmbH
Kontaktperson:
St. Raphael CAB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei der Caritas tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten kann – zeig uns, dass du das drauf hast!
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Raphael CAB GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in der Praxis angewendet hast. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel für das Rechnungsmanagement oder Word für die Erstellung von Dokumenten genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.