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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere alle administrativen Abläufe in der Institutsambulanz.
- Arbeitgeber: St. Rochus-Hospital Telgte, eine Fachklinik mit 175 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie Gesundheitsförderung, Altersvorsorge und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Andere Informationen: Erhalte eine umfassende Einarbeitung und arbeite in einem multiprofessionellen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patienten in ihrer psychischen Gesundheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1070 - 1204 € pro Monat.
Das St. Rochus-Hospital in Telgte ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit einer 175-jährigen Geschichte. Die Klinik in Trägerschaft der St. Franziskus-Stiftung Münster verfügt über 291 Betten und umfasst die Bereiche Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Psychotherapie, Gerontopsychiatrie und Abhängigkeitserkrankungen. Angeschlossen sind zwei Tageskliniken, eine psychiatrische Institutsambulanz sowie den angeschlossenen Wohnbereich St. Benedikt.
Deine Aufgaben - So bringst du dich ein:
- Du planst, steuerst und kontrollierst alle administrativen Vorgänge in der Ambulanz.
- Du führst die Terminplanung, behältst den Überblick und organisierst eigenständig die Termine.
- Du erledigst die allgemeine Korrespondenz – sowohl nach Diktat als auch selbstständig.
- Du übernimmst Schreibdienste, z.B. Arztbriefe und Ambulanzdokumentation.
- Du führst Schriftverkehr und bist im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Ämtern und Behörden.
- Du bereitest die quartalsweise kassenärztliche Abrechnung vor und führst sie durch.
Dein Profil - Das zeichnet dich aus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-/Praxisprogrammen sowie MS Office.
- Freude an strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Hohe Organisationsfähigkeit und ein guter Blick für Abläufe und Prioritäten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Kolleg:innen.
- Einfühlungsvermögen und Stabilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamgeist und die Bereitschaft, dich aktiv in ein multiprofessionelles Team einzubringen.
Deine Vorteile - Diese Benefits bieten wir dir:
- In unserer Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) arbeitest du in einem multiprofessionellen Team.
- Dazu gehören Ärzt:innen, der Sozialdienst, zwei weitere MFAs sowie eine Fachkrankenpflegerin.
- Ihr arbeitet eng zusammen, tauscht euch regelmäßig aus und unterstützt euch gegenseitig im Alltag der Ambulanz – fachlich wie menschlich.
- Du bekommst eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung mittels Patensystem.
- Hol deinen Lieblingskollegen gern nach und erhalte eine Prämie.
- Du bekommst eine Bezuschussung zur Gesundheitsförderung.
- Wir zahlen dir eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (KZVK).
- Dir ist Bewegung wichtig? Lease nach deiner Probezeit ein Jobrad.
- Du findest kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor.
- Du kannst in unserer vielfältigen Küche vegetarisch oder vegan essen und erhälst täglich gratis Wasser und Obst.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Medizinische Fachangestellte für die Institutsambulanz (m/w/d) Arbeitgeber: St. Rochus-Hospital Telgte GmbH
Kontaktperson:
St. Rochus-Hospital Telgte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte für die Institutsambulanz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medizinische Fachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt im St. Rochus-Hospital anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im St. Rochus-Hospital arbeitet oder dort gearbeitet hat. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um den Kontakt herzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte für die Institutsambulanz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Beruf als Medizinische Fachangestellte in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Individualität zählt!: Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du perfekt zu uns ins St. Rochus-Hospital passt. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Rochus-Hospital Telgte GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Rochus-Hospital und seine Fachbereiche verschaffen. Informiere dich über die Geschichte der Klinik und die verschiedenen Angebote, die sie bereitstellt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit Patient:innen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Ambulanz oder zu den Einarbeitungsprozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.