Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe in der Bauadministration.
- Unternehmen: Regional verankertes, inhabergeführtes KMU in der Baubranche.
- Vorteile: Vielseitige Position, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sekretär/-in Bauadministration (60–80%) Per sofort oder nach Vereinbarung | Kanton Aargau
Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft.
Ihre Rolle
Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen
- Unterstützung der AVOR-Prozesse
- Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen
Ihr Profil
Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell.
Zusätzlich bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär/-in Bauadministration Arbeitgeber: ST Schürmann Treuhand AG
Als inhabergeführtes KMU in der Baubranche bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das von kurzen Entscheidungswegen und einer aktiven Mitgestaltung der Prozesse geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in Bauadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in Bauadministration interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Baubranche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Bauadministration bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in Bauadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Bauadministration durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich zu Beginn dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Bauadministration brauchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Schürmann Treuhand AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bauadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kundenorientierung gezeigt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen in der Bauadministration oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
