Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und unterstütze die Bauadministration aktiv.
- Unternehmen: Regional verankertes, inhabergeführtes KMU in der Baubranche.
- Vorteile: Vielseitige Position, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige, kundenorientierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Per sofort oder nach Vereinbarung | Kanton Aargau
Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft.
Ihre Rolle
Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen
- Unterstützung der AVOR-Prozesse
- Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen
Ihr Profil
Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell. Zusätzlich bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär/-in Bauadministration Arbeitgeber: ST Schürmann Treuhand AG
Als inhabergeführtes KMU in der Baubranche bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Sekretär/-in Bauadministration in einem kollegialen Arbeitsumfeld im Kanton Aargau. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in Bauadministration erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Baubranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in Bauadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Bauadministration durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Schürmann Treuhand AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte in der Baubranche zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretärs in der Bauadministration zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Offerten oder die Verwaltung von Planlisten.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Software und Tools, die in der Bauadministration verwendet werden, hervorheben. Wenn du Erfahrung mit Sorba hast, erwähne das unbedingt und erkläre, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du Verantwortung übernehmen kannst und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
