Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und unterstütze die Bauadministration aktiv.
- Unternehmen: Regional verankertes, inhabergeführtes KMU in der Baubranche.
- Vorteile: Vielseitige Position, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige, kundenorientierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Per sofort oder nach Vereinbarung | Kanton Aargau
Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft.
Ihre Rolle
Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen
- Unterstützung der AVOR-Prozesse
- Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen
Ihr Profil
Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell. Zusätzlich bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär/-in Bauadministration Arbeitgeber: ST Schürmann Treuhand AG
Als inhabergeführtes KMU in der Baubranche bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Sekretär/-in Bauadministration in einem kollegialen Arbeitsumfeld im Kanton Aargau. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in Bauadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in Bauadministration interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Baubranche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Bauadministration bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in Bauadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Bauadministration passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsstärke!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Schürmann Treuhand AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte in der Baubranche zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretärs in der Bauadministration zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Offerten oder die Verwaltung von Planlisten.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Software und Tools, die in der Bauadministration verwendet werden, hervorheben. Wenn du Erfahrung mit Sorba hast, erwähne das unbedingt und erkläre, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und per E-Mail ausdrückst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in hektischen Situationen kommunizierst und sicherstellst, dass alle Beteiligten informiert sind.
