Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Kundschaft und Unterstützung in der Bauadministration.
- Unternehmen: Regional verankertes, inhabergeführtes KMU in der Baubranche.
- Vorteile: Vielseitige Position, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige, kundenorientierte Persönlichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Per sofort oder nach Vereinbarung | Kanton Aargau
Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft.
Ihre Rolle
Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen
- Unterstützung der AVOR-Prozesse
- Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen
Ihr Profil
Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell.
Zusätzlich bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär/-in Bauadministration (60-80%) Arbeitgeber: ST Schürmann Treuhand AG
Als inhabergeführtes KMU in der Baubranche bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das von kurzen Entscheidungswegen und einer aktiven Mitgestaltung der Prozesse geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Arbeiten Sie mit uns im Kanton Aargau und erleben Sie die Vorteile eines regional verankerten Unternehmens, das Wert auf seine Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in Bauadministration (60-80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Baubranche. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bauadministration zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in Bauadministration (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Bauadministration oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Schürmann Treuhand AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte in der Baubranche zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Software wie Sorba oder ähnlichen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Bauadministration effektiv einsetzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Verantwortung übernimmst und zur positiven Teamdynamik beiträgst.
