Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe in der Bauadministration.
- Unternehmen: Regional verankertes, inhabergeführtes KMU in der Baubranche.
- Vorteile: Vielseitige Position, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Per sofort oder nach Vereinbarung | Kanton Aargau
Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft.
Ihre Rolle
- Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen
- Unterstützung der AVOR-Prozesse
- Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen
Ihr Profil
- Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell.
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär/-in bauadministration (60-80%) Arbeitgeber: ST Schürmann Treuhand AG
Als inhabergeführtes KMU in der Baubranche bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das von kurzen Entscheidungswegen und einer aktiven Mitgestaltung der Prozesse geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl Herausforderungen als auch Chancen für Ihr berufliches Wachstum bereithält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in bauadministration (60-80%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in bauadministration (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Bauadministration verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Schürmann Treuhand AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bauadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kundenorientierung gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Büroalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Auch wenn es sich um ein KMU handelt, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Zeige, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, das Unternehmen professionell zu vertreten.
