Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei operativen und strategischen Aufgaben in einem vielfältigen Umfeld.
- Unternehmen: Große soziale Einrichtung mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Schulungen, und Bezahlung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer sozialen Einrichtung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Durchsetzungsvermögen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung
- Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Studien
- Koordination von Marketing- und Eventveranstaltungen
- Mitwirkung bei ausgewählten Projekten
Unser Anforderungsprofil:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielschichtiges Aufgabenfeld in der Verwaltung einer großen sozialen Einrichtung
- Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Bedarfsgerechte Schulungen und Fortbildungen
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- 40 Stunden-Woche (Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub
Vorstandssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: St Thomas
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine familiäre Atmosphäre und ein interessantes, vielschichtiges Aufgabenfeld in der Leitung der Haustechnik. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fundierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie bedarfsgerechten Schulungen und Fortbildungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem orientiert sich unsere Bezahlung an den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes, was Ihnen finanzielle Sicherheit bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandssekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei St Thomas
Wenn du auf der Website von St Thomas stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei St Thomas erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St Thomas vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
