Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe im Lager mit effizienter administrativer Unterstützung.
- Unternehmen: Werde Teil einer führenden gemeinnützigen Organisation in Victoria.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Lohn, flexible Arbeitsoptionen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und hilf über 300.000 Menschen jährlich.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Computerkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26.87 - 26.87 € pro Stunde.
Sei Teil einer der führenden gemeinnützigen Organisationen in Victoria und hilf, jeden Tag bedeutende Veränderungen in der Gemeinschaft zu schaffen.
Standort: Altona Distribution Centre (Dies ist eine vor Ort Position)
Arbeitsart: Gelegenheitsarbeit
Gehalt: 26,87 $ pro Stunde + 25 % Gelegenheitszulage
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung
- Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Office
- Kenntnisse in der Datenbankintegrität (z. B. Bestandsaufnahme, Bestandsmanagement usw.)
- Erfahrung im Kommissionieren und Verpacken
Über dich:
Du bist ein hochorganisierter und detailorientierter Administrator, der gerne in einem schnelllebigen Lagerumfeld arbeitet. Mit starken Kommunikationsfähigkeiten und einem proaktiven Ansatz kannst du konkurrierende Prioritäten managen, Probleme effektiv lösen und mit einem vielfältigen Team zusammenarbeiten. Du legst Wert auf die Lieferung genauer Arbeit, unterstützt die betriebliche Effizienz und trägst positiv zur Unternehmenskultur bei.
Du bringst mit:
- Frühere Erfahrung in einem Lager-, Logistik- oder Vertriebsumfeld.
- Starke Computer- und Dateneingabefähigkeiten, mit Vertrauen in die Nutzung von Lager- oder Bestandsverwaltungssystemen.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und ein Engagement für die Pflege genauer Aufzeichnungen.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
- Effektive Problemlösungs-, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Kenntnis der Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie einen zuverlässigen, ehrlichen und teamorientierten Ansatz.
Du wirst enthusiastisch, hochorganisiert, detailorientiert und von dem Engagement getrieben sein, außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten.
Über die Rolle:
Als Lageradministrator spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs unseres Lagers, indem du effiziente und genaue administrative Unterstützung für das Lagerteam bereitstellst. Diese Position ist verantwortlich für die Verwaltung der Lagerdokumentation, die Pflege der Datenbankaufzeichnungen, die Koordination von Wareneingängen und die Sicherstellung, dass die Prozesse genau abgeschlossen werden, um den effektiven Fluss von Waren im Lager zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Lagerverwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Versanddokumenten und der Pflege genauer Datenbankaufzeichnungen.
- Empfang und Aufzeichnung von eingehendem Bestand, Aktualisierung der Bestandsinformationen und Erstellung von Lageretiketten für eingehende Waren.
- Überwachung und Dokumentation von Produktabweichungen, Schäden, Fehlmengen und Übermengen, wobei sichergestellt wird, dass Probleme umgehend gemeldet und gelöst werden.
- Unterstützung der Lager-, Transport-, Versorgungs- und Vertriebsoperationen nach Bedarf, um die Teamziele und Serviceanforderungen zu erfüllen.
- Pflege genauer Palettenstandorte, Bestands- und Projektinformationen innerhalb der Lagerverwaltungssysteme und Datenbanken.
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, sicheren Arbeitspraktiken und der Erreichung von Lagerleistungszielen und KPIs.
Warum Vinnies beitreten?
- Gemeinnützige Gehaltsverpackung – erhöht dein Nettogehalt
- Wirkung erzielen – unterstütze jedes Jahr über 300.000 Victorians
- Flexible Arbeitsoptionen – einschließlich hybrider Möglichkeiten (wo zutreffend)
- Unterstützende Kultur – familienfreundlich und werteorientiert
- Zweckorientierte Arbeit – trage jeden Tag zur sozialen Gerechtigkeit bei
Über uns:
Seit mehr als 170 Jahren bietet die St Vincent de Paul Society Victoria praktische und mitfühlende Unterstützung für Menschen in Victoria, die es schwer haben, sei es, dass sie Schwierigkeiten haben, Essen auf den Tisch zu bringen, für das Nötigste zu bezahlen, Kinder in der Schule zu halten oder ein Dach über dem Kopf zu haben. Wir helfen Menschen von der Krise bis hin zum Wiederaufbau ihres Lebens mit Stabilität, Würde und Hoffnung. Wir glauben, dass jedes menschliche Leben einen inherenten Wert hat.
Die St Vincent de Paul Society und ihr breites Netzwerk von Mitgliedern und Freiwilligen bieten praktische Unterstützung, Advocacy und Freundschaft für die verletzlichsten Mitglieder unserer Gemeinschaft.
Wie man sich bewirbt:
Wenn dies die richtige Gelegenheit für dich klingt, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Bitte reiche ein:
- Dein Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, in dem du deine Eignung darlegst
Bewerbungen schließen: 10. Juli 2026. Bitte beachte: Bewerbungen werden geprüft, sobald sie eingehen, und die Stelle kann früher geschlossen werden. Wir empfehlen dir, deine Bewerbung so schnell wie möglich einzureichen.
Wichtige Informationen:
- Vorbeschäftigungsprüfungen sind erforderlich (einschließlich nationaler Polizeiprüfung, Überprüfung der Arbeit mit Kindern und Recht auf Arbeit)
- Wir setzen uns für die Sicherheit von Kindern ein
- Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und ermutigen nachdrücklich Bewerbungen von Aboriginal- und Torres-Strait-Islander-Personen sowie von Menschen aller Hintergründe
- Keine Agenturen bitte.
Warehouse Admin Assistant Arbeitgeber: St Vincent de Paul Society
Die St Vincent de Paul Society Victoria ist ein führendes gemeinnütziges Unternehmen, das nicht nur einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat, sondern auch eine unterstützende und familienfreundliche Arbeitskultur bietet. Als Teil unseres Teams im Altona Distribution Centre profitieren Sie von flexiblen Arbeitsoptionen, einem wettbewerbsfähigen Gehalt und der Möglichkeit, durch Ihre Arbeit einen echten Unterschied im Leben von über 300.000 Menschen in Victoria zu machen. Wir fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit, die auf sozialen Werten basiert.
Kontaktdaten:
St Vincent de Paul Society Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Warehouse Admin Assistant erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobbörsen
Für einen Minijob in der Logistik sind lokale Jobbörsen Gold wert! Schau dir Websites wie Jobbörse.de oder nebenan.de an, um Stellenangebote in deiner Nähe zu finden. Die Suche nach Gelegenheiten kann dir helfen, direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten.
✨Immer auf der Hut für saisonale Spitzen
Die Logistikbranche boomt oft zu bestimmten Jahreszeiten, wie zum Beispiel zur Weihnachtszeit oder während großer Verkaufsaktionen. Halte Ausschau nach saisonalen Stellen und gehe dafür persönlich vorbei, um dich vorzustellen – das zeigt Initiative und macht einen guten Eindruck!
✨Mach dich sichtbar in der Branche
In der Logistik gibt es viele Netzwerke und Communities, die dir helfen können, Fuß zu fassen. Überlege, bei Veranstaltungen oder regionalen Messen teilzunehmen, die sich mit Logistikthemen beschäftigen. Das kann dir nicht nur Kontakte bringen, sondern auch interessante Einblicke in den Joballtag geben.
✨Direkt bei St Vincent de Paul Society bewerben!
Nutze die Gelegenheit, dich direkt über unsere Webseite für Minijobs bei St Vincent de Paul Society zu bewerben. Wir legen Wert auf persönliche Anschreiben und die Motivation, warum du Teil des Teams werden möchtest. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Logistik hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Warehouse Admin Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung!:Im Logistikbereich ist praktische Erfahrung Gold wert! Mach deutlich, wenn du schon mal in einem Lager oder Versand gearbeitet hast. Wenn du Qualifikationen wie Gabelstaplerführerscheine oder ähnliche Zertifikate hast, werden die dich sicherlich von anderen Bewerbern abheben!
Betone deine Teamfähigkeit:Logistik ist ein Teamspiel, also zeig uns, dass du gut im Team arbeiten kannst! In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du Beispiele einfügen, wo du in Gruppenprojekten mitgearbeitet hast oder wie du Kollegen unterstützt hast. Das zeigt, dass du nicht nur schnell, sondern auch kooperativ bist.
Halte es einfach und prägnant:Bei einem Minijob in der Logistik wollen wir keine langen Romane lesen. Halte dein Anschreiben kurz und bündig, aber prägnant! Konzentriere dich auf deine Motivation für die Stelle und was du in der Rolle lernen möchtest.
Demonstriere deine Flexibilität:Gerade im Logistikbereich sind flexible Arbeitszeiten und Einsatzbereitschaft gefragt. Mach im Anschreiben klar, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, auch kurzfristig zu springen. Das hilft uns, deine potenzielle Rolle bei St Vincent de Paul Society besser einzuschätzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St Vincent de Paul Society vorbereitet
✨Practical Skills vorbereiten
Wenn du dich für einen Minijob in der Logistik bei St Vincent de Paul Society bewirbst, solltest du deine praktischen Fähigkeiten im Umgang mit Lagertechnik zeigen. Vielleicht hast du Erfahrungen mit Gabelstaplern oder weißt, wie man ein Warenlager organisiert. Überlege dir ein paar spezifische Beispiele, die du in der Vorstellung erwähnen kannst!
✨Teamarbeit betonen
In der Logistik ist Teamarbeit echt entscheidend. Bei St Vincent de Paul Society wird sicher viel Wert auf Zusammenarbeit gelegt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, und welche Rolle du in Gruppensituationen einnimmst. Zeige, dass du nicht nur selbstständig, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Flexibilität ist der Schlüssel
Gerade in einem Minijob in der Logistik variiert manchmal der Arbeitsaufwand. Sei bereit zu zeigen, dass du flexibel mit deinen Arbeitszeiten umgehen kannst und spontan einspringen kannst, wenn es nötig ist. Das kommt bei den Arbeitgebern gut an und zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Fragen zur Arbeitsweise stellen
Nutze dein Interview bei St Vincent de Paul Society, um Fragen zu den Arbeitsabläufen und den verwendeten Systemen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und dass du dich mit den logistischen Abläufen auseinandergesetzt hast. Frage vielleicht, welche Technologien oder Software im Lager verwendet werden, das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten!
