Administrative Teamassistenz Radiologie (m/w/d)

Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für exzellente medizinische Versorgung und menschliche Zuwendung. Mit modernster Ausstattung und einem hochqualifizierten Team bieten wir unseren Patienten und Patientinnen eine erstklassige Betreuung. Unsere Kliniken sind ein Ort, an dem Professionalität und Empathie im Mittelpunkt stehen.

Administrative Kräfte in der Radiologie sind das Herzstück unserer radiologischen Abteilung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen sowohl das medizinische Personal als auch die Patienten und Patientinnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und motivierte Person, die die administrativen Abläufe koordiniert und das radiologische Fachpersonal in ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Begrüßung und den Empfang von Patienten / Patientinnen und sorgen so für einen ersten positiven Eindruck.
• Sie erfassen Patientendaten und -informationen für den Aufnahmevorgang, inklusive Fallanlage und Fallkontrolle im RIS und KIS.
• Sie koordinieren und organisieren die administrativen Abläufe innerhalb der radiologischen Abteilung und unterstützen dabei aktiv unser radiologisches Fachpersonal bei der Terminplanung und Patientenverwaltung.
• Sie vereinbaren Termine für radiologische Untersuchungen entsprechend den Anforderungen der Ärzte / Ärztinnen und Patienten / Patientinnen.
• Sie koordinieren Untersuchungstermine mit anderen Abteilungen und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie übernehmen die Sprechstundenkoordination und unterstützen bei der Interventionsterminierung sowie der Koordination mit allen weiteren Fachabteilungen.
• Sie sichten und filtern Anforderungen und Fragestellungen, ggf. nach Rücksprache mit dem Radiologen und der Radiologin.
• Sie fordern erforderliche Unterlagen an und überprüfen diese, teilweise auch bereits vor Ankunft des Patienten / der Patientin.
• Sie stehen in ständiger Absprache mit dem / der zuständigen Radiologen / Radiologin (Interventionen).
• Sie erfassen relevante medizinische Informationen und Anamnesen der Patienten, inklusive Einlesen von CDs.
• Sie sorgen für die Eingabe klinischer Dokumentation und stellen die Vollständigkeit und Genauigkeit von Patientenakten und Aufzeichnungen sicher, ggf. durch Fallkorrekturen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), einem vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Hintergrundwissen oder eine serviceorientierte Berufsausbildung.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder Empfangserfahrung oder Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke aus.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen sichere Kenntnisse in MS-Office mit und idealerweise auch in weiteren medizinischen Programmen.
• Ihre Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
• Zusammenhalt: Gemeinsam gehen wir durch dick und dünn, das haben wir in diesem Jahr bewiesen. Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
• Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
• Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
• Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
• Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien und eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket).