Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten, koordiniere Termine und unterstütze das radiologische Team.
- Unternehmen: St. Vincenz-Kliniken in Paderborn - exzellente medizinische Versorgung mit menschlicher Zuwendung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungen, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Essen.
- Weitere Informationen: Tolle Gemeinschaftsaktivitäten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben der Patienten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für exzellente medizinische Versorgung und menschliche Zuwendung. Mit modernster Ausstattung und einem hochqualifizierten Team bieten wir unseren Patienten und Patientinnen eine erstklassige Betreuung. Unsere Kliniken sind ein Ort, an dem Professionalität und Empathie im Mittelpunkt stehen.
Administrative Kräfte in der Radiologie sind das Herzstück unserer radiologischen Abteilung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen sowohl das medizinische Personal als auch die Patienten und Patientinnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und motivierte Person, die die administrativen Abläufe koordiniert und das radiologische Fachpersonal in ihrer täglichen Arbeit unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Begrüßung und den Empfang von Patienten / Patientinnen und sorgen so für einen ersten positiven Eindruck.
- Sie erfassen Patientendaten und -informationen für den Aufnahmevorgang, inklusive Fallanlage und Fallkontrolle im RIS und KIS.
- Sie koordinieren und organisieren die administrativen Abläufe innerhalb der radiologischen Abteilung und unterstützen dabei aktiv unser radiologisches Fachpersonal bei der Terminplanung und Patientenverwaltung.
- Sie vereinbaren Termine für radiologische Untersuchungen entsprechend den Anforderungen der Ärzte / Ärztinnen und Patienten / Patientinnen.
- Sie koordinieren Untersuchungstermine mit anderen Abteilungen und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie übernehmen die Sprechstundenkoordination und unterstützen bei der Interventionsterminierung sowie der Koordination mit allen weiteren Fachabteilungen.
- Sie sichten und filtern Anforderungen und Fragestellungen, ggf. nach Rücksprache mit dem Radiologen und der Radiologin.
- Sie fordern erforderliche Unterlagen an und überprüfen diese, teilweise auch bereits vor Ankunft des Patienten / der Patientin.
- Sie stehen in ständiger Absprache mit dem / der zuständigen Radiologen / Radiologin (Interventionen).
- Sie erfassen relevante medizinische Informationen und Anamnesen der Patienten, inklusive Einlesen von CDs.
- Sie sorgen für die Eingabe klinischer Dokumentation und stellen die Vollständigkeit und Genauigkeit von Patientenakten und Aufzeichnungen sicher, ggf. durch Fallkorrekturen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), einem vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Hintergrundwissen oder eine serviceorientierte Berufsausbildung.
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder Empfangserfahrung oder Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke aus.
- Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen sichere Kenntnisse in MS-Office mit und idealerweise auch in weiteren medizinischen Programmen.
- Ihre Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
- Zusammenhalt: Gemeinsam gehen wir durch dick und dünn, das haben wir in diesem Jahr bewiesen. Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
- Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
- Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
- Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
- Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien und eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket).
Administrative Teamassistenz Radiologie (m/w/d) Arbeitgeber: St. Vincenz-Kliniken GmbH
Die St. Vincenz-Kliniken bieten Ihnen als Assistenzarzt / -ärztin in der Kardiologie eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Karriere in einem modernen und engagierten Team zu starten. Mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betriebseigenen Kindertagesstätte fördern wir nicht nur Ihre fachliche, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung. Genießen Sie die zentrale Lage in Paderborn mit erstklassiger Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und profitieren Sie von einem starken Zusammenhalt innerhalb unseres motivierten Teams.
Kontaktdaten:
St. Vincenz-Kliniken GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Teamassistenz Radiologie (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei St. Vincenz-Kliniken GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Teamassistenz Radiologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei St. Vincenz-Kliniken GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Vincenz-Kliniken GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von St. Vincenz-Kliniken GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
