Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Begrüßung und Unterstützung von Patientinnen und Patienten am Empfang.
- Unternehmen: Innovative Gesundheitsverbund mit hoher medizinischer Kompetenz in Paderborn.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Betriebsnahe Kindertagesstätte und vergünstigtes Essen in der Cafeteria.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Willkommen in den St. Vincenz-Klinken! Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn sind Teil eines innovativen Gesundheitsverbundes, der moderne Strukturen mit hoher medizinischer Kompetenz verbindet und so die Versorgung in der Region Ostwestfalen nachhaltig stärkt. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Herz, Fachwissen und Fürsorge für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Position ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 und in Teilzeit (19,5 Std/ Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Begrüßung und erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
- Koordination und Organisation der Patientenaufnahme, inklusive Vertragsabwicklung und Formalitäten
- Unterstützung und Begleitung während des gesamten Aufnahmeprozesses
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
- Erledigung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Empfangsbereich
Ihr Profil:
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit
- Erfahrungen im Empfangs- oder Gesundheitsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur Arbeit in einem Zwei-Schicht-System
Frühschicht: 6.00 - 13.30 Uhr
Spätschicht: 12.30 - 20.00 Uhr sowie an jedem dritten Wochenende
Um eine optimale Planung für unsere Mitarbeitenden zu ermöglichen, sind die entsprechenden Arbeitspläne bereits sechs Wochen im Voraus verfügbar.
Dafür stehen wir:
- Einstieg: Die Vergütung erfolgt nach AVR-Caritas einschließlich entsprechender Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
- Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
- Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
- Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
- Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
- Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.
Interessiert? Rufen Sie Christian Stein, Leitung der Patientenaufnahme, unter (05251) 86-1441 an oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: https://zumessenger.de/vincenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Patientenverwaltung Arbeitgeber: St. Vincenz-Kliniken
Als Arbeitgeber in der Neurologischen Klinik bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit als Psychologe/Psychotherapeut, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten, ein strukturiertes Onboarding-Programm sowie die Förderung von Familie und Beruf durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, eine starke Gemeinschaft und zahlreiche Extras, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Patientenverwaltung erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei St. Vincenz-Kliniken entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei St. Vincenz-Kliniken!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei St. Vincenz-Kliniken erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei St. Vincenz-Kliniken im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Patientenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins St. Vincenz-Kliniken-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Vincenz-Kliniken vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei St. Vincenz-Kliniken stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
