Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung am Krankenhaus Limburg

Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Der St. Vincenz Gesundheits-Verbund ist der größte Arbeitgeber im Landkreis Limburg-Weilburg und ein unverzichtbarer Pfeiler der regionalen Gesundheitsversorgung. Mit Standorten in Limburg und Diez bieten wir jährlich rund 30.000 stationären und 80.000 ambulanten Patient:innen eine Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau – empathisch, bedarfsorientiert und entwicklungsstark. Unser Engagement in (Weiter-)Bildung, Lehre und Netzwerkaufbau stärkt nicht nur unsere Fachkräfte, sondern fördert gleichzeitig die langfristige Versorgungssicherheit der Region. Wir gestalten Gesundheit im Verbund: mit Weitblick, Menschlichkeit und einem klaren Fokus auf gemeinsames Wachstum für alle, die uns brauchen – und das seit über 175 Jahren.

Ihr Arbeitsumfeld: Als zentrale Schnittstelle in der Geschäftsleitung übernehmen Sie im Sekretariat eine verantwortungsvolle Rolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und gestalten aktiv die Zukunft unseres St. Vincenz Gesundheits-Verbundes mit.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

• Effiziente Büroorganisation: Als zentrale Schnittstelle im Verbund übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Termin- und Meetingmanagement: Sie bereiten standortübergreifende Besprechungen professionell vor, erstellen Unterlagen mit hoher Qualität, übernehmen die Protokollführung und behalten den Überblick über Fristen und Follow-ups.
• Informationsrecherche und Erstellung von Präsentationen: Sie recherchieren, analysieren und strukturieren relevante Inhalte für strategische Entscheidungen.
• Projektunterstützung: Sie steuern Projekte sowie Prozesse und unterstützen mit frischen Perspektiven und strategischem Weitblick die Weiterentwicklung der Organisation.

Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) oder Kaufmännische:r Angestellte:r (w/m/d).
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktionen gesammelt.
• Sie wissen, wie man komplexe Abläufe strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und legen Wert auf ein teamorientiertes Arbeiten.
• Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten – intern wie extern.
• Ihre IT-Kenntnisse sind auf dem neusten Stand.
• Themen wie Organisation, eine umfassende Allgemeinbildung, Verbundenheit und interprofessionelles Arbeiten sind Teil Ihrer DNA.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit echtem gesellschaftlichem Beitrag: Sie gestalten die Gesundheitsversorgung der Region mit in einem engagierten und multiprofessionellen Team – weil Spitzenleistungen nur gemeinsam gelingen.
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding und praxisnahen Fortbildungsangeboten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD: Ihre Arbeit verdient Anerkennung – bei uns erhalten Sie eine transparente und tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Zusatzleistungen.
• Jahressonderzahlung inklusive: Freuen Sie sich auf ein zusätzliches finanzielles Plus am Jahresende als wertschätzende Anerkennung Ihrer Leistung.
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an morgen – mit einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert und Ihre Rente ergänzt.
• Attraktive Benefits: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit, genießen Sie exklusive Mitarbeitervergünstigungen, z. B. mit dem EGYM Wellpass und Corporate Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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