Teamassistenz (m/w/d) in der Medizinischen Berufsfachschule

Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5 Std./Wo.), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 8

Stellen Sie sich vor… Sie betreten morgens Ihr Büro in der Medizinischen Berufsfachschule des Städtischen Klinikums Dresden – ein Ort, an dem für zahlreiche Partner der Region Anästhesietechnische Assistenten, Operationstechnische Assistenten und weitere medizinische Fachkräfte ausgebildet werden. Sie arbeiten eng mit einem engagierten Lehrerteam zusammen, das sich der hochwertigen Ausbildung zukünftiger Fachkräfte verschrieben hat. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass der Schulalltag reibungslos abläuft – von der Terminplanung über die Verwaltung von Unterlagen bis zur Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen und unterstützen das Schulteam tatkräftig bei der Umsetzung ihres Bildungsauftrags.

Darum sind Sie bei uns genau richtig:

• 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für Ihr Leben neben dem Beruf.
• Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an Ihre Fähigkeiten glauben.
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.

Aufgaben:

• Übernahme Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitwirkung innerhalb des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
• Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Führen von externer und interner Korrespondenz
• Erstellung von Protokollen, Führen von externen und internen Telefonaten
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z. B. Ausfertigung von Dokumenten und Bescheinigungen)
• Mitarbeit bei Schüleraufnahmen, -übergängen und -abgängen, Schülerakte, Archivierung von Unterlagen (Prüfungsanmeldungen, Fehlzeitenerfassung, Bewerbungsverfahren, Statistiken)
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Prüfungen, usw.
• Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
• Aktives Begleiten aller Marketing- und Akquisemaßnahmen (Homepagegestaltung, Tag der offenen Tür, Erstellung von Flyern, usw.)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
• Übernahme aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Fachbereiche (Pflege, MTR, MTL, OTA, Fort- und Weiterbildung)

Ihr Profil und Antrieb:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise im Klinikumfeld
• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
• Sicherer Umgang mit MS Office Paket
• Sehr gute Kenntnisse Orthografie und Grammatik
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Bewerben Sie sich mit der Referenznummer bis zum 19. Mai 2026. Werden Sie Teil eines unseres engagierten Teams.

Sie haben Fragen? Astrid Fuhrmann, Schulleiterin, Christin Hausch / Kristin Wollbrandt.

Die Stelle ist für folgende Standorte ausgeschrieben: Dresden, 01067 Dresden.