Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und unterstütze das HR-Team in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: STAAR Surgical, ein multikulturelles und internationales Unternehmen.
- Vorteile: 40 Stunden Woche, 25 Ferientage, kostenlose Parkplätze und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Aus- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team und trage zur Evolution in visual freedom™ bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten
- HR Training Organisation & Koordination
- Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)
- Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E-Learning-Plattformen
- Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern
- Routinemässige HR Administration & Kommunikationsunterstützung
- Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken
- Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn
- Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm)
- Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden
- Zeit- & Abwesenheitsmanagement
- Benutzer- und Badge Management
- Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen
- Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende
- Empfang & Eventorganisation
- Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe
- Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer
- Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen)
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement
- Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)
- Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration
- Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E-Learning-Plattformen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Österreichisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Arbeiten bei STAAR Surgical
STAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem multikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:
- 40 Stunden Woche
- Mindestens 25 Ferientage
- Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten
- Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Moderne Arbeitsplätze
- Moderne Cafeteria-Bereiche
- Aus- und Weiterbildungspläne
- Regelmässige Firmenevents wie Sommer- und Winterfeste
Wenn Sie zur Evolution in visual freedom™ beitragen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
International HR & Training Assistant 100% Arbeitgeber: STAAR Surgical AG
STAAR Surgical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einer 40-Stunden-Woche, mindestens 25 Ferientagen und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unsere moderne Arbeitsumgebung, regelmäßige Firmenevents und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International HR & Training Assistant 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, von unserem Team wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die nächste Stufe deiner Karriere erreichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International HR & Training Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Webseite!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAAR Surgical AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über STAAR Surgical zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Trainingskoordination zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Rückfragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
